Microsoft Word کیا ہے؟

آپ مائیکروسافٹ کے صارف ہو سکتے ہیں یا نہیں۔ لیکن یہ بہت ممکن ہے کہ آپ نے Microsoft Word کے بارے میں سنا ہو یا اسے استعمال کیا ہو۔ یہ ایک ورڈ پروسیسنگ پروگرام ہے جو بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ اگر آپ نے ایم ایس ورڈ کے بارے میں نہیں سنا ہے تو پریشان نہ ہوں! یہ مضمون آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ کے بارے میں جاننے کے لیے درکار ہر چیز پر بحث کرے گا۔

مشمولات[ چھپائیں ]

• Microsoft Word کیا ہے؟
• ایک مختصر تاریخ
• ایم ایس ورڈ کے بنیادی استعمال
• کس صارف کو ایم ایس ورڈ خریدنے کی ضرورت ہے؟
• کیا آپ کے سسٹم پر MS Word ہے؟
• ایم ایس ورڈ کی اہم خصوصیات
• 1. شکل
• 2. متن اور فارمیٹنگ
• 3. پرنٹ اور ایکسپورٹ کریں۔
• 4. ایم ایس ورڈ ٹیمپلیٹس

Microsoft Word کیا ہے؟

Microsoft Word ایک ورڈ پروسیسنگ پروگرام ہے۔ مائیکروسافٹ نے ایم ایس ورڈ کا پہلا ورژن 1983 میں تیار کیا اور اسے جاری کیا۔ تب سے اب تک متعدد ورژن جاری کیے جا چکے ہیں۔ ہر نئے ورژن کے ساتھ، مائیکروسافٹ نئی خصوصیات کا ایک گروپ متعارف کرانے کی کوشش کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ ہر اس شخص کے لیے ایک ضروری ایپلی کیشن ہے جو دستاویزات کی تخلیق اور دیکھ بھال کے ساتھ کام کرتا ہے۔ اسے ورڈ پروسیسر کہا جاتا ہے کیونکہ اس کا استعمال ٹیکسٹ دستاویزات کو پروسیس کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

نوٹ: * بہت سے دوسرے نام بھی Microsoft Word جانتے ہیں – MS Word، WinWord، یا صرف Word۔

*پہلا ورژن رچرڈ بروڈی اور چارلس سیمونی نے تیار کیا تھا۔

ہم نے شروع میں ذکر کیا ہے کہ آپ نے اس کے بارے میں سنا ہو گا چاہے آپ نے اسے استعمال نہ کیا ہو، کیونکہ یہ سب سے مشہور ورڈ پروسیسر ہے۔ یہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ میں شامل ہے۔ یہاں تک کہ سب سے بنیادی سویٹ میں بھی ایم ایس ورڈ شامل ہے۔ اگرچہ یہ سویٹ کا ایک حصہ ہے، لیکن اسے اسٹینڈ لون پروڈکٹ کے طور پر بھی خریدا جا سکتا ہے۔

یہ اپنی مضبوط خصوصیات کی وجہ سے ذاتی اور پیشہ ورانہ استعمال کے لیے موزوں ہے (جس پر ہم مندرجہ ذیل حصوں میں بحث کریں گے)۔ آج، ایم ایس ورڈ صرف مائیکروسافٹ صارفین تک محدود نہیں ہے۔ یہ میک، اینڈرائیڈ، آئی او ایس پر دستیاب ہے اور اس کا ویب ورژن بھی ہے۔

ایک مختصر تاریخ

ایم ایس ورڈ کا پہلا ورژن، جو 1983 میں جاری کیا گیا تھا، نے تیار کیا تھا۔ رچرڈ بروڈی اور چارلس سیمونی۔ اس وقت، معروف پروسیسر WordPerfect تھا۔ یہ اتنا مشہور تھا کہ ورڈ کا پہلا ورژن صارفین سے جڑا ہی نہیں تھا۔ لیکن مائیکروسافٹ نے اپنے ورڈ پروسیسر کی شکل اور خصوصیات کو بہتر بنانے کے لیے مسلسل کام کیا۔

شروع میں ورڈ پروسیسر کو ملٹی ٹول ورڈ کہا جاتا تھا۔ یہ براوو فریم ورک پر مبنی تھا – پہلی بار گرافیکل تحریری پروگرام۔ اکتوبر 1983 میں، اسے دوبارہ مائیکروسافٹ ورڈ کا نام دیا گیا۔

1985 میں، مائیکروسافٹ نے ورڈ کا نیا ورژن جاری کیا۔ یہ میک ڈیوائسز پر بھی دستیاب تھا۔

اگلی ریلیز 1987 میں ہوئی۔ یہ ایک اہم ریلیز تھی کیونکہ مائیکروسافٹ نے اس ورژن میں رچ ٹیکسٹ فارمیٹ کے لیے سپورٹ متعارف کرایا تھا۔

ونڈوز 95 اور آفس 95 کے ساتھ، مائیکروسافٹ نے آفس پروڈکٹیوٹی سافٹ ویئر کا ایک بنڈل سیٹ متعارف کرایا۔ اس ریلیز کے ساتھ، MS Word کی فروخت میں نمایاں اضافہ دیکھنے میں آیا۔

2007 کے ورژن سے پہلے، تمام ورڈ فائلوں میں ڈیفالٹ توسیع ہوتی تھی۔ .doc 2007 کے ورژن کے بعد سے، .docx پہلے سے طے شدہ شکل ہے۔

ایم ایس ورڈ کے بنیادی استعمال

ایم ایس ورڈ کے استعمال کی ایک وسیع رینج ہے۔ رپورٹس، خطوط، ریزیومے اور ہر قسم کے دستاویزات بنانے کے لیے اس پر مقدمہ چلایا جا سکتا ہے۔ اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ اسے سادہ ٹیکسٹ ایڈیٹر پر ترجیح کیوں دی جاتی ہے، تو اس میں بہت ساری مفید خصوصیات ہیں جیسے - ٹیکسٹ اور فونٹ فارمیٹنگ، امیج سپورٹ، ایڈوانس پیج لے آؤٹ، ایچ ٹی ایم ایل سپورٹ، اسپیل چیک، گرامر چیک وغیرہ۔

ایم ایس ورڈ میں درج ذیل دستاویزات بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس بھی شامل ہیں - نیوز لیٹر، بروشر، کیٹلاگ، پوسٹر، بینر، ریزیوم، بزنس کارڈ، رسید، رسید، وغیرہ۔ .

یہ بھی پڑھیں: مائیکروسافٹ ورڈ کو سیف موڈ میں کیسے شروع کریں۔

کس صارف کو ایم ایس ورڈ خریدنے کی ضرورت ہے؟

اب جب کہ ہم ایم ایس ورڈ کے پیچھے کی تاریخ اور بنیادی استعمال جانتے ہیں آئیے ہم یہ تعین کرتے ہیں کہ کس کو Microsoft Word کی ضرورت ہے۔ آپ کو MS Word کی ضرورت ہے یا نہیں اس کا انحصار اس قسم کی دستاویزات پر ہے جس پر آپ عام طور پر کام کرتے ہیں۔ اگر آپ بنیادی دستاویزات پر صرف پیراگراف اور بلیٹڈ فہرستوں کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ اس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ورڈ پیڈ ایپلی کیشن، جو تمام نئے ورژنز میں دستیاب ہے - ونڈوز 7، ونڈوز 8.1، اور ونڈوز 10۔ تاہم، اگر آپ مزید خصوصیات تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ کی ضرورت ہوگی۔

MS Word سٹائلز اور ڈیزائنز کی ایک بڑی رینج پیش کرتا ہے جسے آپ اپنی دستاویزات پر لاگو کر سکتے ہیں۔ لمبی دستاویزات کو آسانی سے فارمیٹ کیا جا سکتا ہے۔ MS Word کے جدید ورژن کے ساتھ، آپ صرف متن کے علاوہ بہت کچھ شامل کر سکتے ہیں۔ آپ تصاویر، ویڈیوز (اپنے سسٹم اور انٹرنیٹ سے) شامل کر سکتے ہیں، چارٹ داخل کر سکتے ہیں، شکلیں کھینچ سکتے ہیں، وغیرہ۔

اگر آپ اپنے بلاگ کے لیے دستاویزات بنانے، کتاب لکھنے، یا دیگر پیشہ ورانہ مقاصد کے لیے ورڈ پروسیسر استعمال کر رہے ہیں، تو آپ مارجن، ٹیبز، متن کو فارمیٹ کرنے، صفحہ کے وقفے داخل کرنے اور لائنوں کے درمیان وقفہ کاری کو تبدیل کرنا چاہیں گے۔ MS Word کے ساتھ، آپ ان تمام سرگرمیوں کو پورا کر سکتے ہیں۔ آپ ہیڈر، فوٹر بھی شامل کر سکتے ہیں، کتابیات، کیپشنز، ٹیبلز وغیرہ شامل کر سکتے ہیں۔

کیا آپ کے سسٹم پر MS Word ہے؟

ٹھیک ہے، اب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ اپنی دستاویزات کے لیے ایم ایس ورڈ کا استعمال کرنا بہتر ہے۔ امکانات ہیں، آپ کے سسٹم پر پہلے سے ہی Microsoft Word موجود ہے۔ یہ کیسے چیک کریں کہ آیا آپ کے پاس درخواست ہے؟ اس بات کا تعین کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات کو چیک کریں کہ آیا یہ آپ کے آلے پر پہلے سے موجود ہے۔

1. اسٹارٹ مینو کھولیں اور ٹائپ کریں۔ msinfo32 اور انٹر دبائیں۔

2. آپ بائیں جانب ایک مینو دیکھ سکتے ہیں۔ تیسرے آپشن کے بائیں طرف 'سافٹ ویئر ماحول،' آپ ایک چھوٹا + نشان دیکھ سکتے ہیں۔ + پر کلک کریں۔

3. مینو پھیل جائے گا۔ پر کلک کریں پروگرام گروپس .

4. تلاش کریں۔ ایم ایس آفس میں داخلہ .

5. میک صارفین تلاش کر کے چیک کر سکتے ہیں کہ آیا ان کے پاس ایم ایس ورڈ ہے۔ ایپلی کیشنز میں فائنڈر سائڈبار .

6. اگر آپ کے پاس نہیں ہے۔ آپ کے سسٹم پر ایم ایس ورڈ ، اسے کیسے حاصل کیا جائے؟

آپ Microsoft 365 سے MS Word کا تازہ ترین ورژن حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ یا تو ماہانہ رکنیت خرید سکتے ہیں یا Microsoft Office خرید سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ اسٹور پر مختلف سویٹس درج ہیں۔ آپ سوئٹ کا موازنہ کر سکتے ہیں اور پھر جو بھی آپ کے کام کے انداز کے مطابق ہو اسے خرید سکتے ہیں۔

اگر آپ نے اپنے سسٹم میں ایم ایس ورڈ انسٹال کیا ہے، لیکن آپ اسے اسٹارٹ مینو میں نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو آپ ایپلیکیشن لانچ کرنے کے لیے درج ذیل مراحل سے گزر سکتے ہیں۔ (یہ اقدامات ونڈوز 10 کے صارفین کے لیے ہیں)

1. کھولنا یہ پی سی .

2. پر جائیں۔ C: ڈرائیو (یا جس بھی ڈرائیو میں مائیکروسافٹ آفس انسٹال ہوا ہے)۔

3. نام کا فولڈر تلاش کریں۔ پروگرام فائلیں (x86) . اس پر کلک کریں۔ پھر پر جائیں مائیکروسافٹ آفس فولڈر .

4. اب کھولیں۔ جڑ فولڈر .

5. اس فولڈر میں، نام کا ایک فولڈر تلاش کریں۔ آفس ایکس ایکس (XX – آفس کا موجودہ ورژن)۔ اس پر کلک کریں۔

6. اس فولڈر میں، ایک ایپلیکیشن فائل تلاش کریں۔ Winword.exe . فائل پر ڈبل کلک کریں۔

ایم ایس ورڈ کی اہم خصوصیات

ایم ایس ورڈ کا جو بھی ورژن آپ استعمال کر رہے ہیں اس سے قطع نظر، انٹرفیس کچھ اسی طرح کا ہے۔ ذیل میں آپ کو ایک آئیڈیا فراہم کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ انٹرفیس کا ایک سنیپ شاٹ دیا گیا ہے۔ آپ کے پاس بہت سے اختیارات کے ساتھ مین مینو ہے جیسے فائل، ہوم، انسیٹ، ڈیزائن، لے آؤٹ، حوالہ جات وغیرہ۔ یہ آپشنز آپ کو ٹیکسٹ میں ہیرا پھیری کرنے، فارمیٹنگ کرنے، مختلف اسٹائل لگانے وغیرہ میں مدد کرتے ہیں۔

انٹرفیس کافی صارف دوست ہے۔ کوئی بھی بدیہی طور پر یہ جان سکتا ہے کہ دستاویز کو کیسے کھولنا یا محفوظ کرنا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، MS Word میں ایک صفحہ 29 لائنوں پر مشتمل ہے۔

1. شکل

جیسا کہ تاریخ کے حصے میں ذکر کیا گیا ہے، ایم ایس ورڈ کے پرانے ورژن میں بنائی گئی دستاویزات کا فارمیٹ تھا۔ اسے ملکیتی فارمیٹ کہا جاتا تھا کیونکہ اس فارمیٹ کی فائلیں صرف ایم ایس ورڈ میں مکمل طور پر معاون تھیں۔ اگرچہ کچھ دیگر ایپلی کیشنز ان فائلوں کو کھول سکتی ہیں، لیکن تمام خصوصیات تعاون یافتہ نہیں تھیں۔

اب، ورڈ فائلز کا ڈیفالٹ فارمیٹ .docx ہے۔ docx میں x کا مطلب XML معیار ہے۔ فائلیں فارمیٹ میں ہیں خراب ہونے کا امکان کم ہے۔ مخصوص دیگر ایپلی کیشنز ورڈ دستاویزات کو بھی پڑھ سکتی ہیں۔

2. متن اور فارمیٹنگ

ایم ایس ورڈ کے ساتھ، مائیکروسافٹ نے صارف کو اسٹائل اور فارمیٹنگ میں بہت سے اختیارات دیئے ہیں۔ مخصوص تخلیقی ترتیب جو پہلے صرف گرافک ڈیزائن سافٹ ویئر کے استعمال سے بنائی جا سکتی تھی اب ایم ایس ورڈ میں ہی بنائی جا سکتی ہے!

اپنے متنی دستاویز میں بصری شامل کرنا ہمیشہ قاری پر بہتر اثر پیدا کرتا ہے۔ یہاں آپ نہ صرف میزیں اور چارٹ، یا مختلف ذرائع سے تصویریں شامل کر سکتے ہیں۔ آپ تصویروں کو فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف کیسے داخل کریں۔

3. پرنٹ اور ایکسپورٹ کریں۔

آپ فائل اے پرنٹ پر جا کر اپنی دستاویز پرنٹ کر سکتے ہیں۔ یہ اس بات کا ایک پیش نظارہ کھولے گا کہ آپ کی دستاویز کیسے پرنٹ کی جائے گی۔

ایم ایس ورڈ کو دیگر فائل فارمیٹس میں بھی دستاویزات بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کے لیے آپ کے پاس ایکسپورٹنگ فیچر ہے۔ PDF وہ سب سے عام فارمیٹ ہے جس میں ورڈ دستاویزات برآمد کی جاتی ہیں۔ اسی وقت، آپ ڈاک، ویب سائٹ وغیرہ پر دستاویزات کا اشتراک کر رہے ہیں۔ PDF ترجیحی شکل ہے۔ آپ اپنی اصل دستاویز ایم ایس ورڈ میں بنا سکتے ہیں اور فائل کو محفوظ کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایکسٹینشن تبدیل کر سکتے ہیں۔

4. ایم ایس ورڈ ٹیمپلیٹس

اگر آپ گرافک ڈیزائن کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں، تو آپ استعمال کر سکتے ہیں بلٹ ان ٹیمپلیٹس MS Word میں دستیاب ہیں۔ . ریزیومے، دعوت نامے، طالب علم کے پروجیکٹ رپورٹس، آفس رپورٹس، سرٹیفکیٹس، ایونٹ بروشر وغیرہ بنانے کے لیے بہت سارے ٹیمپلیٹس موجود ہیں۔ ان ٹیمپلیٹس کو آزادانہ طور پر ڈاؤن لوڈ اور استعمال کیا جا سکتا ہے۔ انہیں پیشہ ور افراد نے ڈیزائن کیا ہے، اور اس طرح ان کی شکلیں ان کے بنانے والوں کے معیار اور تجربے کی عکاسی کرتی ہیں۔

اگر آپ ٹیمپلیٹس کی حد سے مطمئن نہیں ہیں، تو آپ پریمیم ورڈ ٹیمپلیٹس استعمال کر سکتے ہیں۔ بہت سی ویب سائٹس سستی سبسکرپشن ریٹ کے لیے پیشہ ورانہ درجے کی ٹیمپلیٹس فراہم کرتی ہیں۔ دوسری ویب سائٹس فی استعمال ادائیگی کی بنیاد پر ٹیمپلیٹس فراہم کرتی ہیں جہاں آپ صرف ان ٹیمپلیٹس کے لیے ادائیگی کرتے ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں۔

تجویز کردہ: سروس پیک کیا ہے؟

مندرجہ بالا خصوصیات کے علاوہ، اور بھی بہت سی خصوصیات ہیں۔ آئیے اب دیگر نمایاں خصوصیات پر مختصراً گفتگو کرتے ہیں:

• مطابقت MS Word کی ایک مضبوط خصوصیت ہے۔ ورڈ فائلز MS Office سویٹ کے اندر موجود دیگر ایپلی کیشنز اور بہت سے دوسرے پروگراموں کے ساتھ بھی مطابقت رکھتی ہیں۔
• صفحہ کی سطح پر، آپ کے پاس خصوصیات ہیں جیسے سیدھ ، جواز، حاشیہ، اور پیراگرافنگ۔
• متن کی سطح پر، بولڈ، انڈر لائن، اٹالک، اسٹرائیک تھرو، سب اسکرپٹ، سپر اسکرپٹ، فونٹ سائز، انداز، رنگ وغیرہ کچھ خصوصیات ہیں۔
• مائیکروسافٹ ورڈ آپ کی دستاویزات میں ہجے چیک کرنے کے لیے ایک بلٹ ان ڈکشنری کے ساتھ آتا ہے۔ ہجے کی غلطیوں کو جھرجھری دار سرخ لکیر سے نمایاں کیا جاتا ہے۔ کچھ معمولی غلطیاں بھی خود بخود درست ہو جاتی ہیں!
• WYSIWYG - یہ 'جو آپ دیکھتے ہیں وہی آپ کو ملتا ہے' کا مخفف ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ جب آپ دستاویز کو کسی مختلف فارمیٹ/پروگرام میں شفٹ کرتے ہیں یا پرنٹ شدہ ہوتے ہیں، تو سب کچھ بالکل ویسا ہی ظاہر ہوتا ہے جیسے اسے اسکرین پر دیکھا جاتا ہے۔

ایلون سائبر ایس میں ایک تکنیکی مصنف ہے۔ وہ تقریباً 6 سالوں سے گائیڈز کیسے لکھ رہا ہے اور بہت سے موضوعات کا احاطہ کر چکا ہے۔ وہ ونڈوز، اینڈرائیڈ، اور تازہ ترین چالوں اور تجاویز سے متعلق موضوعات کا احاطہ کرنا پسند کرتا ہے۔