ای میل میں CC اور BCC کے درمیان کیا فرق ہے؟

ہم سب جانتے ہیں کہ بھیجنا کتنا آسان ہے۔ ای میلز ایک سے زیادہ وصول کنندگان کے لیے ہے، جیسا کہ آپ ایک ہی بار میں کسی بھی تعداد میں وصول کنندگان کو ایک ہی ای میل بھیج سکتے ہیں۔ لیکن، جو ہم میں سے بہت سے لوگ نہیں جانتے وہ یہ ہے کہ تین قسمیں ہیں جن میں ہم ان وصول کنندگان کو رکھ سکتے ہیں۔ یہ زمرے 'To'، 'CC' اور 'BCC' ہیں۔ ان زمروں میں وصول کنندگان میں عام بات یہ ہے کہ زمرہ کے باوجود تمام وصول کنندگان کو آپ کے ای میل کی ایک جیسی کاپیاں موصول ہوں گی۔ تاہم، تینوں کے درمیان مرئیت کے کچھ فرق ہیں۔ اختلافات کی طرف جانے سے پہلے اور کس زمرے کو کب استعمال کرنا ہے، ہمیں یہ سمجھنا چاہیے کہ CC اور BCC کیا ہے۔

مشمولات[ چھپائیں ]

• ای میل میں CC اور BCC کے درمیان کیا فرق ہے؟
• CC اور BCC کیا ہیں؟
• TO، CC، اور BCC کے درمیان مرئیت کا فرق
• TO اور CC کے درمیان فرق
• سی سی کب استعمال کریں۔
• BCC کب استعمال کریں۔

ای میل میں CC اور BCC کے درمیان کیا فرق ہے؟

CC اور BCC کیا ہیں؟

ای میل تحریر کرتے وقت، آپ عام طور پر اپنے وصول کنندگان کے ایک یا زیادہ ای میل پتے شامل کرنے کے لیے 'ٹو' فیلڈ کا استعمال کرتے ہیں جنہیں آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔ جی میل میں 'ٹو' فیلڈ کے دائیں جانب، آپ نے دیکھا ہوگا ' سی سی 'اور' بی سی سی '

یہاں، CC کا مطلب ہے ' کاربن کاپی ' اس کا نام اس بات سے اخذ کیا گیا ہے کہ کس طرح کاربن پیپر کو کسی دستاویز کی کاپی بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ BCC کا مطلب ہے ' بلائنڈ کاربن کاپی ' لہذا، CC اور BCC دونوں مختلف وصول کنندگان کو ای میل کی اضافی کاپیاں بھیجنے کے طریقے ہیں۔

TO، CC، اور BCC کے درمیان مرئیت کا فرق

• TO اور CC فیلڈ کے تحت تمام وصول کنندگان TO اور CC فیلڈز میں دیگر تمام وصول کنندگان کو دیکھ سکتے ہیں جنہیں ای میل موصول ہوئی ہے۔ تاہم، وہ بی سی سی فیلڈ کے تحت وصول کنندگان کو نہیں دیکھ سکتے جنہوں نے ای میل بھی حاصل کی ہے۔
• BCC فیلڈ کے تحت تمام وصول کنندگان TO اور CC فیلڈز میں تمام وصول کنندگان کو دیکھ سکتے ہیں لیکن BCC فیلڈ میں دیگر وصول کنندگان کو نہیں دیکھ سکتے ہیں۔
• دوسرے لفظوں میں، TO اور CC کے تمام وصول کنندگان تمام زمروں (TO، CC اور BCC) کو نظر آتے ہیں، لیکن BCC کے وصول کنندگان کسی کو نظر نہیں آتے۔

TO، CC، اور BCC فیلڈز میں دیئے گئے وصول کنندگان پر غور کریں:

TO: وصول کنندہ_A

CC: وصول کنندہ_B، وصول کنندہ_C

BCC: وصول کنندہ_D، وصول کنندہ_E

اب، جب ان سب کو ای میل موصول ہوتی ہے، تو ان میں سے ہر ایک کو نظر آنے والی تفصیلات (بشمول وصول کنندہ_ڈی اور وصول کنندہ_ای) یہ ہوں گی:

- ای میل کا مواد

- منجانب: بھیجنے والا_نام

– TO: وصول کنندہ_A

- CC: وصول کنندہ_B، وصول کنندہ_C

لہذا، اگر کسی وصول کنندہ کا نام TO یا CC کی فہرست میں موجود نہیں ہے، تو وہ خود بخود جان جائیں گے کہ انہیں بلائنڈ کاربن کاپی بھیجی گئی ہے۔

TO اور CC کے درمیان فرق

اب، آپ سوچ رہے ہوں گے کہ اگر TO اور CC وصول کنندگان کے ایک ہی سیٹ کو دیکھ سکتے ہیں اور ایک ہی وصول کنندگان کو دکھائی دے رہے ہیں، تو کیا ان میں کوئی فرق بھی ہے؟ کے لیے Gmail ، دونوں فیلڈز میں کوئی فرق نہیں ہے کیونکہ دونوں فیلڈز میں وصول کنندگان کو ایک ہی ای میل اور دیگر تفصیلات موصول ہوتی ہیں۔ فرق عام طور پر استعمال ہونے والے ای میل ڈیکورم سے پیدا ہوتا ہے۔ . وہ تمام وصول کنندگان جو بنیادی ہدف ہیں اور ای میل کے لحاظ سے کچھ کارروائی کرنے والے ہیں، TO فیلڈ میں شامل ہیں۔ باقی تمام وصول کنندگان جنہیں ای میل کی تفصیلات جاننے کی ضرورت ہے اور جن سے اس پر عمل کرنے کی توقع نہیں ہے وہ CC فیلڈ میں شامل ہیں۔ . اس طرح، TO اور CC فیلڈز مل کر کسی بھی الجھن کو حل کرتے ہیں جن کے بارے میں ای میل کو براہ راست ایڈریس کیا جا سکتا ہے۔

اسی طرح،

TOای میل کے بنیادی سامعین پر مشتمل ہے۔ سی سیوہ وصول کنندگان پر مشتمل ہے جن کو بھیجنے والا ای میل کے بارے میں جاننا چاہتا ہے۔ بی سی سیوہ وصول کنندگان پر مشتمل ہے جنہیں ای میل کے بارے میں خفیہ طور پر آگاہ کیا جا رہا ہے تاکہ دوسروں کے لیے پوشیدہ رہے۔

سی سی کب استعمال کریں۔

آپ کو CC فیلڈ میں ایک وصول کنندہ کو شامل کرنا چاہئے اگر:

• آپ چاہتے ہیں کہ دیگر تمام وصول کنندگان یہ جان لیں کہ آپ نے اس وصول کنندہ کو ای میل کی ایک کاپی بھیجی ہے۔
• آپ وصول کنندہ کو ای میل کی تفصیلات کے بارے میں مطلع کرنا چاہتے ہیں لیکن اس سے کوئی کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
• مثال کے طور پر، ایک کمپنی کا باس ملازم کی چھٹی کی گرانٹ کی درخواست کا جواب دیتا ہے اور CC فیلڈ میں ملازم کے فوری سپروائزر کو بھی اس کے بارے میں مطلع کرتا ہے۔

BCC کب استعمال کریں۔

آپ کو BCC فیلڈ میں ایک وصول کنندہ کو شامل کرنا چاہئے اگر:

• آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کسی دوسرے وصول کنندہ کو معلوم ہو کہ آپ نے اس وصول کنندہ کو ای میل کی ایک کاپی بھیجی ہے۔
• آپ اپنے تمام گاہکوں یا کلائنٹس کی رازداری کو برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں جنہیں ای میل بھیجا جانا ہے، اور آپ کو ان کی ای میلز کا اشتراک نہیں کرنا چاہیے۔ ان سب کو BCC فیلڈ میں شامل کرنے سے، اس لیے، ان سب کو ایک دوسرے سے چھپایا جائے گا۔

نوٹ کریں کہ BCC وصول کنندہ کو کبھی بھی دوسرے وصول کنندہ سے کوئی جواب نہیں ملے گا کیونکہ BCC وصول کنندہ کے بارے میں کوئی نہیں جانتا ہے۔ ایک CC وصول کنندہ کو جواب کی کاپی موصول ہو سکتی ہے یا نہیں اس پر منحصر ہے کہ آیا جواب دہندہ نے اسے CC فیلڈ میں شامل کیا ہے یا نہیں کیا ہے۔

واضح طور پر، تینوں شعبوں کے اپنے مخصوص استعمال ہیں۔ ان شعبوں کا صحیح استعمال آپ کو اپنی ای میلز کو زیادہ پیشہ ورانہ طور پر لکھنے میں مدد دے گا، اور آپ مختلف وصول کنندگان کو مختلف طریقے سے نشانہ بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔

تجویز کردہ:

• ونڈوز ٹاسک مینیجر (گائیڈ) کے ساتھ ریسورس انٹینسیو پروسیس کو مار ڈالو
• ونڈوز 10 ہوم پر گروپ پالیسی ایڈیٹر (gpedit.msc) انسٹال کریں۔
• پرنٹ سپولر روکتا رہتا ہے؟ اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ یہاں ہے!
• وی پی این کیا ہے، اور یہ کیسے کام کرتا ہے؟

مجھے امید ہے کہ یہ مضمون مددگار تھا اور اب آپ آسانی سے بتا سکتے ہیں۔ ای میل میں CC اور BCC کے درمیان فرق، لیکن اگر آپ کے پاس اب بھی اس گائیڈ کے حوالے سے کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجھک ان سے تبصرے کے سیکشن میں پوچھیں۔

آدتیہ انفارمیشن ٹکنالوجی کا ایک خود سے حوصلہ افزائی کرنے والا پیشہ ور ہے اور پچھلے 7 سالوں سے ایک ٹیکنالوجی مصنف ہے۔ وہ انٹرنیٹ سروسز، موبائل، ونڈوز، سوفٹ ویئر، اور کیسے کرنے کے لیے گائیڈز کا احاطہ کرتا ہے۔