CSV فائل کیا ہے اور .csv فائل کو کیسے کھولا جائے؟ کمپیوٹرز، فونز وغیرہ مختلف قسم کی فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے بہترین ہیں جو ان کے استعمال کے مطابق مختلف فارمیٹس میں ہیں۔مثال کے طور پر: جن فائلوں میں آپ تبدیلیاں کر سکتے ہیں وہ .docx فارمیٹ میں ہیں، جن فائلوں کو آپ صرف پڑھ سکتے ہیں اور کوئی تبدیلی کرنے کی اجازت نہیں ہے وہ .pdf فارمیٹ میں ہیں، اگر آپ کے پاس کوئی ٹیبلر ڈیٹا ہے تو ایسی ڈیٹا فائلیں .csv میں ہیں۔ فارمیٹ، اگر آپ کے پاس کوئی کمپریسڈ فائل ہے تو وہ .zip فارمیٹ وغیرہ میں ہوگی۔ یہ تمام مختلف فارمیٹس کی فائلیں مختلف طریقوں سے کھلتی ہیں۔اس آرٹیکل میں، آپ کو معلوم ہوگا کہ CSV فائل کیا ہے اور فائل کو کیسے کھولا جائے جو .csv فارمیٹ میں ہو۔
مشمولات[ چھپائیں ]
- CSV فائل کیا ہے؟
- CSV فائل کو کیسے کھولیں؟
- طریقہ 1: Microsoft Excel کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل کھولیں۔
- طریقہ 2: OpenOffice Calc کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل کو کیسے کھولیں۔
- طریقہ 3: Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل کو کیسے کھولیں۔
CSV فائل کیا ہے؟
CSV کا مطلب ہے Comma Separated Values۔ CSV فائلیں سادہ ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو کوما سے الگ کی جاتی ہیں اور ان میں صرف نمبر اور حروف ہوتے ہیں۔ CSV فائل کے اندر موجود تمام ڈیٹا ٹیبلر یا ٹیبل کی شکل میں موجود ہے۔ فائل کی ہر لائن کو ڈیٹا ریکارڈ کہا جاتا ہے۔ ہر ریکارڈ میں ایک یا زیادہ فیلڈز ہوتے ہیں جو سادہ متن ہوتے ہیں اور کوما سے الگ ہوتے ہیں۔
CSV ایک عام ڈیٹا ایکسچینج فارمیٹ ہے جو ڈیٹا کے تبادلے کے لیے استعمال ہوتا ہے جب عام طور پر ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار ہوتی ہے۔ تقریباً تمام ڈیٹا بیس اور صارف، کاروباری اور سائنسی ایپلیکیشنز جو کہ بہت زیادہ معلومات کو ذخیرہ کرتی ہیں اس CSV فارمیٹ کی حمایت کرتی ہیں۔ تمام استعمالات میں اس کا بہترین استعمال ٹیبلر شکل میں پروگراموں کے درمیان ڈیٹا کو منتقل کرنا ہے۔ مثال کے طور پر: اگر کوئی صارف ڈیٹا بیس سے کچھ ڈیٹا نکالنا چاہتا ہے جو کہ ملکیتی فارمیٹ میں ہے اور اسے کسی دوسرے پروگرام میں بھیجنا چاہتا ہے جو ایک اسپریڈ شیٹ کو قبول کر سکتا ہے جس میں بالکل مختلف فارمیٹ استعمال ہوتا ہے، تو ڈیٹا بیس اپنا ڈیٹا CSV فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتا ہے۔ اسپریڈشیٹ کے ذریعے آسانی سے درآمد کیا جا سکتا ہے اور جہاں چاہیں پروگرام میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔
یہ فائلیں کبھی کبھی کال کر سکتی ہیں۔ کریکٹر سیپریٹڈ ویلیوز یا کوما ڈیلیمیٹڈ فائلز لیکن انہیں جو بھی کہا جاتا ہے، وہ ہمیشہ اندر رہتے ہیں۔ CSV فارمیٹ . وہ زیادہ تر اقدار کو ایک دوسرے سے الگ کرنے کے لیے کوما کا استعمال کرتے ہیں، لیکن بعض اوقات اقدار کو الگ کرنے کے لیے دوسرے حروف جیسے سیمی کالون کا بھی استعمال کرتے ہیں۔ اس کے پیچھے خیال یہ ہے کہ آپ پیچیدہ ڈیٹا کو ایک ایپلیکیشن فائل سے CSV فائل میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں اور پھر آپ اس CSV فائل کو دوسری ایپلی کیشن میں امپورٹ کرسکتے ہیں جہاں آپ کو اس پیچیدہ ڈیٹا کی ضرورت ہے۔ذیل میں ایک CSV فائل کی مثال دی گئی ہے جو نوٹ پیڈ کے ذریعے کھولی جاتی ہے۔
اوپر دکھائی گئی CSV فائل بہت آسان ہے اور بہت کم قیمت پر مشتمل ہے۔ وہ اس سے زیادہ پیچیدہ ہوسکتے ہیں اور ہزاروں لائنوں پر مشتمل ہوسکتے ہیں۔
CSV فائل کسی بھی پروگرام میں کھولی جا سکتی ہے لیکن بہتر سمجھنے اور زیادہ تر صارفین کے لیے، CSV فائل کو اسپریڈ شیٹ پروگرام کے ذریعے بہترین طور پر دیکھا جاتا ہے جیسے مائیکروسافٹ ایکسل، اوپن آفس کیلک، اور گوگل کے دستاویزات.
CSV فائل کو کیسے کھولیں؟
CSV فائل کو نوٹ پیڈ کے ذریعے دیکھا جا سکتا ہے جیسا کہ آپ نے اوپر دیکھا ہے۔ لیکن نوٹ پیڈ میں اقدار کو کوما سے الگ کیا جاتا ہے جسے پڑھنا بہت مشکل ہے۔ لہذا، اسپریڈ شیٹ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے .csv فائل کو کھولنے کا ایک اور طریقہ ہے جو CSV فائل کو ٹیبلر فارم میں کھولے گا اور جہاں آپ انہیں آسانی سے پڑھ سکتے ہیں۔ تین اسپریڈشیٹ پروگرام ہیں جن کو استعمال کرکے آپ .csv فائل کھول سکتے ہیں۔ یہ ہیں:
- مائیکروسافٹ ایکسل
- اوپن آفس کیلک
- گوگل کے دستاویزات
طریقہ 1: Microsoft Excel کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل کھولیں۔
اگر آپ نے اپنے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ ایکسل انسٹال کیا ہے، تو پہلے سے طے شدہ طور پر کوئی بھی CSV فائل Microsoft Excel میں کھل جائے گی جب آپ اس پر ڈبل کلک کریں گے۔
مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل کو کھولنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
1. پر دائیں کلک کریں۔ CSV فائل آپ کھولنا چاہتے ہیں۔
2۔منتخب کریں۔ کے ساتھ کھولیں۔ مینو بار سے ظاہر ہوتا ہے۔
3. سیاق و سباق کے ساتھ کھولیں مینو سے، منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل اور اس پر کلک کریں۔
چار۔ آپ کی CSV فائل ٹیبلر شکل میں کھل جائے گی۔ جسے پڑھنا بہت آسان ہے۔
Microsoft Excel کا استعمال کرتے ہوئے .csv فائل کو کھولنے کا ایک اور طریقہ ہے:
1. کھولنا مائیکروسافٹ ایکسل ونڈوز سرچ بار کا استعمال کرتے ہوئے اسے تلاش کرکے۔
2. پر کلک کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل تلاش کا نتیجہ اور یہ کھل جائے گا۔
3. پر کلک کریں۔ فائل آپشن اوپر بائیں کونے میں دستیاب ہے۔
4. پر کلک کریں۔ کھولیں۔ اوپر والے پینل میں دستیاب ہے۔
5۔ فولڈر پر جائیں۔ جس میں وہ فائل ہے جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔
6. ایک بار مطلوبہ فولڈر میں، اس پر کلک کرکے فائل کو منتخب کریں۔
7. اگلا، پر کلک کریں۔ کھولیں بٹن۔
8. آپ کی CSV فائل ٹیبلر اور پڑھنے کے قابل شکل میں کھل جائے گی۔
لہذا، مندرجہ بالا طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کرکے، آپ Microsoft Excel کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل کھول سکتے ہیں۔
طریقہ 2: OpenOffice Calc کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل کو کیسے کھولیں۔
اگر آپ کے کمپیوٹر پر OpenOffice انسٹال ہے، تو آپ OpenOffice Calc کا استعمال کرتے ہوئے .csv فائلوں کو کھول سکتے ہیں۔ اگر آپ کے کمپیوٹر پر کوئی دوسرا ذریعہ انسٹال نہیں ہے تو آپ کی .csv فائل خود بخود OpenOffice میں کھل جائے گی۔
1. پر دائیں کلک کریں۔ .csv فائل آپ کھولنا چاہتے ہیں۔
2۔منتخب کریں۔ کے ساتھ کھولیں۔ دائیں کلک سیاق و سباق کے مینو سے۔
3. کے ساتھ کھولیں کے تحت، منتخب کریں۔ اوپن آفس کیلک اور اس پر کلک کریں۔
چار۔ آپ کی CSV فائل اب کھل جائے گی۔
5. بہت سے اختیارات ہیں جن کا استعمال کرتے ہوئے آپ تبدیل کر سکتے ہیں کہ آپ کس طرح .csv فائل کا مواد دیکھنا چاہتے ہیں مثال کے طور پر کوما، اسپیس، ٹیب وغیرہ کا استعمال۔
طریقہ 3: Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل کو کیسے کھولیں۔
اگر آپ کے کمپیوٹر پر .csv فائلوں کو کھولنے کے لیے کوئی انسٹال کردہ سافٹ ویئر نہیں ہے، تو آپ csv فائلوں کو کھولنے کے لیے آن لائن Google Docs کا استعمال کر سکتے ہیں۔
1. اس لنک کو استعمال کرکے گوگل ڈرائیو کھولیں: www.google.com/drive
2. پر کلک کریں۔ گوگل ڈرائیو پر جائیں۔
3. آپ کو لاگ ان صفحہ پر بھیج دیا جائے گا۔ اپنا داخل کرے Gmail ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ۔
نوٹ: اگر آپ کا جی میل اکاؤنٹ پہلے سے لاگ ان ہے تو آپ لاگ ان پیج پر نہیں جائیں گے۔
4. لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو ری ڈائریکٹ کیا جائے گا۔ میری ڈرائیو کا صفحہ۔
5. پر کلک کریں۔ میری ڈرائیو۔
6.ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ پر کلک کریں فائلیں اپ لوڈ کرو ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
7۔ فولڈر پر جائیں۔ جو آپ کی CSV فائل پر مشتمل ہے۔
8. ایک بار اپنے مطلوبہ فولڈر کے اندر، .csv فائل کو منتخب کریں۔ اور پر کلک کریں کھولیں۔ بٹن
9. ایک بار جب آپ کی فائل ڈرائیو پر اپ لوڈ ہو جاتی ہے، آپ دیکھیں گے کہ ایک تصدیقی باکس ظاہر ہوگا۔ نیچے بائیں کونے پر۔
10. جب اپ لوڈ مکمل ہو جائے، .csv فائل پر ڈبل کلک کریں۔ آپ نے اسے کھولنے کے لیے اپ لوڈ کیا ہے۔
11. سے کے ساتھ کھولیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، منتخب کریں۔ گوگل شیٹس۔
12. آپ کی CSV فائل ٹیبلر شکل میں کھل جائے گی۔ جہاں سے آپ اسے آسانی سے اور واضح طور پر پڑھ سکتے ہیں۔
تجویز کردہ:
- ونڈوز 10 میں لاگ ان نہیں ہو سکتے؟ ونڈوز لاگ ان کے مسائل کو ٹھیک کریں!
- ونڈوز 10 پر اپنے پی سی کی تفصیلات کو کیسے چیک کریں۔
- ونڈوز 10/8/7 پر سٹارٹ اپ ریپئر انفینیٹ لوپ کو درست کریں۔
- جی میل سے سائن آؤٹ یا لاگ آؤٹ کیسے کریں؟
مجھے امید ہے کہ یہ مضمون مددگار تھا اور اب آپ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ مندرجہ بالا طریقوں میں سے کسی ایک کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی .csv فائل کو کھولیں، لیکن اگر آپ کے پاس اب بھی اس ٹیوٹوریل کے حوالے سے کوئی سوالات ہیں تو بلا جھجھک ان سے تبصرے کے سیکشن میں پوچھیں۔
آدتیہ فراد آدتیہ انفارمیشن ٹکنالوجی کا ایک خود سے حوصلہ افزائی کرنے والا پیشہ ور ہے اور پچھلے 7 سالوں سے ایک ٹیکنالوجی مصنف ہے۔ وہ انٹرنیٹ سروسز، موبائل، ونڈوز، سوفٹ ویئر، اور کیسے کرنے کے لیے گائیڈز کا احاطہ کرتا ہے۔