کمپیوٹر فائل کیا ہے؟ [وضاحت کردہ]

کمپیوٹرز کے حوالے سے، فائل معلومات کا ایک ٹکڑا ہے۔ آپریٹنگ سسٹم یا انفرادی پروگرام کے ذریعے اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ یہ نام جسمانی کاغذی دستاویزات سے اخذ کیا گیا ہے جو دفاتر میں استعمال ہوتے تھے۔ چونکہ کمپیوٹر فائلیں ایک ہی مقصد کی تکمیل کرتی ہیں، اس لیے انہیں اسی نام سے پکارا جاتا ہے۔ اسے کمپیوٹر آبجیکٹ کے طور پر بھی سوچا جا سکتا ہے جو ڈیٹا کو محفوظ کرتا ہے۔ اگر آپ GUI سسٹم استعمال کر رہے ہیں، تو فائلیں شبیہیں کے طور پر ظاہر ہوں گی۔ آپ متعلقہ فائل کو کھولنے کے لیے آئیکن پر ڈبل کلک کر سکتے ہیں۔

مشمولات[ چھپائیں ]

• کمپیوٹر فائل کیا ہے؟
• فائل فارمیٹس
• کیا فائل کو ایک فارمیٹ سے دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کیا جا سکتا ہے؟
• فائل بنانا
• فائل اسٹوریج
• فائل مینجمنٹ

کمپیوٹر فائل کیا ہے؟

کمپیوٹر فائلیں اپنے فارمیٹ میں مختلف ہو سکتی ہیں۔ وہ فائلیں جو ایک جیسی ہوتی ہیں (محفوظ معلومات کی) ایک ہی شکل کی ہوتی ہیں۔ فائل کی توسیع جو فائل نام کا ایک حصہ ہے آپ کو اس کی شکل بتائے گی۔ فائلوں کی مختلف اقسام ہیں - ٹیکسٹ فائل، ڈیٹا فائل، بائنری فائل، گرافک فائل، وغیرہ... درجہ بندی فائل میں محفوظ کردہ معلومات کی قسم پر مبنی ہے۔

فائلوں میں کچھ خاص صفات بھی ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کسی فائل میں صرف پڑھنے کی خصوصیت ہے، تو نئی معلومات کو فائل میں شامل نہیں کیا جا سکتا۔ فائل کا نام بھی اس کی صفات میں سے ایک ہے۔ فائل کا نام اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ فائل کیا ہے۔ اس لیے بہتر ہے کہ کوئی معنی خیز نام رکھا جائے۔ تاہم، فائل کا نام کسی بھی طرح سے فائل کے مواد کو متاثر نہیں کرتا ہے۔

کمپیوٹر فائلیں مختلف سٹوریج ڈیوائسز - ہارڈ ڈرائیوز، آپٹیکل ڈرائیوز وغیرہ پر محفوظ کی جاتی ہیں... فائلوں کو کس طرح منظم کیا جاتا ہے اسے فائل سسٹم کہا جاتا ہے۔

ایک ڈائرکٹری کے اندر، ایک ہی نام کی 2 فائلوں کی اجازت نہیں ہے۔ نیز، فائل کا نام دیتے وقت کچھ حروف استعمال نہیں کیے جا سکتے۔ درج ذیل حروف ہیں جو فائل نام میں قبول نہیں کیے جاتے ہیں – / , , , :, *, ?, | نیز، فائل کا نام دیتے وقت کچھ مخصوص الفاظ استعمال نہیں کیے جا سکتے۔ فائل کا نام اس کی توسیع (2-4 حروف) کے بعد آتا ہے۔

فائلوں میں ڈیٹا کو سیکیورٹی فراہم کرنے کے لیے ہر OS کے پاس ایک فائل سسٹم ہوتا ہے۔ فائل مینجمنٹ کو دستی طور پر یا تھرڈ پارٹی ٹولز کی مدد سے بھی کیا جا سکتا ہے۔

آپریشنز کا ایک سیٹ ہے جو فائل پر کیا جا سکتا ہے۔ وہ ہیں:

1. فائل بنانا
2. ڈیٹا پڑھنا
3. فائل کے مواد میں ترمیم کرنا
4. فائل کھول رہا ہے۔
5. فائل بند کرنا

فائل فارمیٹس

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، فائل کا فارمیٹ اس قسم کے مواد کی نشاندہی کرتا ہے جسے وہ اسٹور کرتا ہے۔ امیج فائل کے لیے عام فارمیٹس ہیں۔ آئی ایس او فائل ڈسک پر پائی جانے والی معلومات کو رکھنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ جسمانی ڈسک کی نمائندگی کرتا ہے۔ اسے ایک فائل کے طور پر بھی سمجھا جاتا ہے۔

کیا فائل کو ایک فارمیٹ سے دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کیا جا سکتا ہے؟

فائل کو ایک فارمیٹ میں دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کرنا ممکن ہے۔ ایسا اس وقت کیا جاتا ہے جب پچھلا فارمیٹ کسی سافٹ ویئر کے ذریعے سپورٹ نہیں کرتا ہے یا اگر آپ فائل کو کسی اور مقصد کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، دستاویز کی شکل میں ایک فائل پی ڈی ایف ریڈر کے ذریعے نہیں پہچانی جاتی ہے۔ اسے پی ڈی ایف ریڈر کے ساتھ کھولنے کے لیے اسے پی ڈی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہوگا۔ اگر آپ اپنے آئی فون پر mp3 آڈیو کو رنگ ٹون کے طور پر سیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آڈیو کو پہلے اس میں تبدیل کرنا ہوگا۔ m4r تاکہ آئی فون اسے رنگ ٹون کے طور پر پہچانے۔

بہت سے مفت آن لائن کنورٹرز فائلوں کو ایک فارمیٹ سے دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کرتے ہیں۔

فائل بنانا

تخلیق وہ پہلا آپریشن ہے جو صارف فائل پر انجام دیتا ہے۔ کمپیوٹر پر پہلے سے نصب سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک نئی کمپیوٹر فائل بنائی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ تصویر کی فائل بنانا چاہتے ہیں، تو ایک امیج ایڈیٹر استعمال کیا جاتا ہے۔ اسی طرح، آپ کو ٹیکسٹ فائل بنانے کے لیے ٹیکسٹ ایڈیٹر کی ضرورت ہوگی۔ فائل بنانے کے بعد اسے محفوظ کرنا ہوگا۔ آپ یا تو اسے سسٹم کے تجویز کردہ پہلے سے طے شدہ مقام میں محفوظ کر سکتے ہیں یا اپنی ترجیح کے مطابق مقام تبدیل کر سکتے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: فائل سسٹم بالکل کیا ہے؟

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ کوئی موجودہ فائل پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں کھلتی ہے، اسے صرف معاون ایپلیکیشنز کے ذریعے ہی کھولنا ہوگا۔ اگر آپ کسی مناسب پروگرام کا پتہ لگانے کے قابل نہیں ہیں، تو اس کی توسیع کو نوٹ کریں اور اس مخصوص توسیع کو سپورٹ کرنے والے پروگراموں کے لیے آن لائن رجوع کریں۔ اس کے علاوہ، ونڈوز میں، آپ کو ممکنہ ایپلی کیشنز کی فہرست کے ساتھ 'اوپن ود' پرامپٹ ملتا ہے جو آپ کی فائل کو سپورٹ کر سکتی ہیں۔ Ctrl+O ایک کی بورڈ شارٹ کٹ ہے جو فائل مینو کو کھولے گا اور آپ کو یہ منتخب کرنے دے گا کہ کون سی فائل کھولنی ہے۔

فائل اسٹوریج

فائلوں اور فولڈرز میں ذخیرہ شدہ ڈیٹا کو درجہ بندی کے ڈھانچے میں ترتیب دیا جاتا ہے۔ فائلیں ہارڈ ڈرائیو سے لے کر ڈسک (ڈی وی ڈی اور فلاپی ڈسک) تک مختلف میڈیا پر محفوظ کی جاتی ہیں۔

فائل مینجمنٹ

ونڈوز کے صارفین فائلوں کو دیکھنے، ترتیب دینے اور ان کا نظم کرنے کے لیے ونڈوز ایکسپلورر کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے اب دیکھتے ہیں کہ فائلوں پر بنیادی کارروائیاں کیسے کی جاتی ہیں جیسے - کاپی کرنا، منتقل کرنا، نام تبدیل کرنا، حذف کرنا، اور فائلوں کو ڈائریکٹری/فولڈر میں درج کرنا۔

1. ڈائریکٹری/فولڈر کے ذریعے فائلوں کی فہرست حاصل کرنا

ونڈوز ایکسپلورر/کمپیوٹر کھولیں، سی: ڈرائیو پر جائیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کو اپنی بنیادی ہارڈ ڈرائیو کی روٹ ڈائرکٹری میں فائلیں اور فولڈرز ملیں گے۔ اپنی فائلوں کو پروگرام فائلز فولڈر یا میرے دستاویزات میں تلاش کریں کیونکہ یہ 2 عام فولڈر ہیں جہاں آپ کے پروگرام/دستاویزات کی اکثریت مل سکتی ہے۔

2. فائلوں کو کاپی کرنا

فائل کو کاپی کرنے سے منتخب فائل کا ڈپلیکیٹ بن جائے گا۔ ان فائلز/فولڈرز پر جائیں جنہیں کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ انہیں ماؤس سے کلک کرکے منتخب کریں۔ متعدد فائلوں کو منتخب کرنے کے لیے، شفٹ یا ctrl کیز کو دبائیں۔ آپ ان فائلوں کے ارد گرد ایک باکس بھی کھینچ سکتے ہیں جنہیں منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ دائیں کلک کریں اور کاپی منتخب کریں۔ Ctrl+C کاپی کرنے کے لیے استعمال ہونے والا کی بورڈ شارٹ کٹ ہے۔ کاپی شدہ مواد کلپ بورڈ میں محفوظ ہو جائے گا اور آپ اپنی پسند کے مقام پر فائل (فولڈرز)/فولڈر (فولرز) کو پیسٹ کر سکتے ہیں۔ دوبارہ، دائیں کلک کریں اور پیسٹ کو منتخب کریں یا کاپی شدہ فائلوں کو پیسٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+V استعمال کریں۔

چونکہ ایک ہی ڈائرکٹری میں کسی بھی دو فائلوں کا ایک ہی نام نہیں ہو سکتا، اس لیے ڈپلیکیٹ فائل میں اصل کا نام عددی لاحقہ کے ساتھ ہوگا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ abc.docx نام کی فائل کی کاپی بناتے ہیں، تو اس ڈپلیکیٹ کا نام abc(1).docx یا abc-copy.docx ہوگا۔

آپ فائلوں کو ونڈوز ایکسپلورر میں ٹائپ کرکے بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ اگر آپ صرف ایک خاص قسم کی فائلوں کو کاپی کرنا چاہتے ہیں تو یہ مددگار ہے۔

3. فائلوں اور فولڈرز کو منتقل کرنا

نقل کرنا منتقل کرنے سے مختلف ہے۔ کاپی کرتے وقت، آپ اصلی کو برقرار رکھتے ہوئے منتخب فائل کو ڈپلیکیٹ کرتے ہیں۔ منتقل کرنے کا مطلب یہ ہے کہ ایک ہی فائل کو کسی دوسرے مقام پر منتقل کیا جا رہا ہے۔ فائل کی صرف ایک کاپی ہے- اسے سسٹم میں کسی دوسرے مقام پر منتقل کیا جاتا ہے۔ ایسا کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ آپ آسانی سے فائل کو گھسیٹ سکتے ہیں اور اسے اس کے نئے مقام پر چھوڑ سکتے ہیں۔ یا آپ کاٹ سکتے ہیں (شارٹ کٹ Ctrl+X) اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔ ایک اور طریقہ یہ ہے کہ موو ٹو فولڈر کمانڈ استعمال کریں۔ فائل کو منتخب کریں، ترمیم مینو پر کلک کریں اور فولڈر میں منتقل کریں آپشن کو منتخب کریں۔ ایک ونڈو کھلتی ہے جہاں آپ فائل کا نیا مقام منتخب کرسکتے ہیں۔ آخر میں، موو بٹن پر کلک کریں۔

4. فائل کا نام تبدیل کرنا

فائل کا نام مختلف طریقوں سے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

• فائل کو منتخب کریں۔ دائیں کلک کریں اور نام تبدیل کریں کو منتخب کریں۔ اب، نیا نام ٹائپ کریں۔
• فائل کو منتخب کریں۔ F2 دبائیں (کچھ لیپ ٹاپ پر Fn+F2)۔ اب نیا نام ٹائپ کریں۔
• فائل کو منتخب کریں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں مینو سے فائل پر کلک کریں۔ نام تبدیل کریں کو منتخب کریں۔
• فائل پر کلک کریں۔ 1-2 سیکنڈ تک انتظار کریں اور دوبارہ کلک کریں۔ اب نیا نام ٹائپ کریں۔
• ایک فائل کو حذف کرنا

تجویز کردہ: ونڈوز اپ ڈیٹ کیا ہے؟

ایک بار پھر، فائل کو حذف کرنے کے چند طریقے ہیں۔ یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ کسی فولڈر کو ڈیلیٹ کرتے ہیں تو فولڈر میں موجود تمام فائلز بھی ڈیلیٹ ہو جاتی ہیں۔ یہ طریقے ذیل میں بیان کیے گئے ہیں۔

• وہ فائل منتخب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ کی کو دبائیں۔
• فائل کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں، اور مینو سے حذف کو منتخب کریں۔
• فائل کو منتخب کریں، اوپر والے مینو سے فائل پر کلک کریں۔ حذف پر کلک کریں۔

خلاصہ

• کمپیوٹر فائل ڈیٹا کے لیے ایک کنٹینر ہے۔
• فائلیں مختلف میڈیا جیسے ہارڈ ڈرائیوز، ڈی وی ڈی، فلاپی ڈسک وغیرہ پر محفوظ کی جاتی ہیں۔
• ہر فائل کا ایک فارمیٹ ہوتا ہے اس پر منحصر ہوتا ہے کہ وہ کس قسم کے مواد کو اسٹور کرتی ہے۔ فارمیٹ کو فائل ایکسٹینشن سے سمجھا جا سکتا ہے جو فائل کے نام کا لاحقہ ہے۔
• فائل پر بہت سے آپریشن کیے جا سکتے ہیں جیسے تخلیق، ترمیم، کاپی، منتقل، حذف، وغیرہ۔

ایلون سائبر ایس میں ایک تکنیکی مصنف ہے۔ وہ تقریباً 6 سالوں سے گائیڈز کیسے لکھ رہا ہے اور بہت سے موضوعات کا احاطہ کر چکا ہے۔ وہ ونڈوز، اینڈرائیڈ، اور تازہ ترین چالوں اور تجاویز سے متعلق موضوعات کا احاطہ کرنا پسند کرتا ہے۔