ہم سمجھتے ہیں کہ جب آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں متن کی ترتیب کو تبدیل کر رہے ہیں، تو آپ کو ہر چیز کو دستی طور پر تبدیل کرنا ہوگا کیونکہ مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو متن کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے قطاروں یا کالموں کو تبدیل کرنے کی خصوصیت نہیں دیتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ پر قطاروں یا کالم کے ڈیٹا کو دستی طور پر دوبارہ ترتیب دینا کافی پریشان کن اور وقت طلب ہوسکتا ہے۔ تاہم، آپ کو مائیکروسافٹ کے ساتھ ایک ہی چیز سے گزرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایکسل جیسے ہی آپ کو ایکسل میں ایک سویپ فنکشن ملتا ہے جسے آپ ایکسل میں کالموں کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
جب آپ ایکسل شیٹ پر کام کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ کے سیلز کچھ ڈیٹا سے بھرے ہوتے ہیں، لیکن آپ غلطی سے ایک کالم یا قطار کے لیے غلط ڈیٹا دوسرے کالم یا قطار میں ڈال دیتے ہیں۔ اس وقت یہ سوال پیدا ہوتا ہے کہ ایکسل میں کالموں یا قطاروں کو کیسے تبدیل کیا جائے۔ ? لہذا، ایکسل کے سویپ فنکشن کا پتہ لگانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، ہم ایک چھوٹی گائیڈ لے کر آئے ہیں جس کی آپ پیروی کر سکتے ہیں۔
مشمولات[ چھپائیں ]
- مائیکروسافٹ ایکسل میں کالموں یا قطاروں کو کیسے تبدیل کریں۔
- ایکسل میں کالموں یا قطاروں کو تبدیل کرنے کا طریقہ جاننے کی وجوہات
- طریقہ 1: گھسیٹ کر کالم کو تبدیل کریں۔
- طریقہ 2: کالم کو کاپی/پیسٹ کرکے تبدیل کریں۔
- طریقہ 3: کالموں کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے کالم مینیجر کا استعمال کریں۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں کالموں یا قطاروں کو کیسے تبدیل کریں۔
ایکسل میں کالموں یا قطاروں کو تبدیل کرنے کا طریقہ جاننے کی وجوہات
جب آپ اپنے باس کے لیے کوئی اہم اسائنمنٹ کر رہے ہوتے ہیں، جہاں آپ کو ایکسل شیٹ میں مخصوص کالموں یا قطاروں میں درست ڈیٹا داخل کرنا ہوتا ہے، آپ غلطی سے کالم 2 میں کالم 1 کا ڈیٹا اور قطار 1 کا ڈیٹا قطار 2 میں ڈال دیتے ہیں۔ تو، آپ اس غلطی کو کیسے ٹھیک کریں گے کیونکہ اسے دستی طور پر کرنے میں آپ کو کافی وقت لگے گا؟ اور یہ وہ جگہ ہے جہاں مائیکروسافٹ ایکسل کا سویپ فنکشن کام آتا ہے۔ سویپ فنکشن کے ساتھ، آپ کسی بھی قطار یا کالم کو دستی طور پر کیے بغیر آسانی سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ لہذا، یہ جاننا ضروری ہے کہ ایکسل میں کالموں یا قطاروں کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
ہم ایکسل میں کالموں یا قطاروں کو تبدیل کرنے کے چند طریقوں کا ذکر کر رہے ہیں۔ آپ ایکسل ورک شیٹ میں کالموں یا قطاروں کو تبدیل کرنے کے لیے درج ذیل طریقوں میں سے کوئی بھی آسانی سے آزما سکتے ہیں۔
طریقہ 1: گھسیٹ کر کالم کو تبدیل کریں۔
گھسیٹنے کا طریقہ کچھ مشق کی ضرورت ہے کیونکہ یہ آواز سے زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ اب، فرض کریں کہ آپ کے پاس اپنی ٹیم کے اراکین کے لیے مختلف ماہانہ اسکورز کے ساتھ ایکسل شیٹ ہے اور آپ کالم D کے اسکور کو کالم C میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس طریقہ کے لیے ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔
1. ہم اپنی ٹیم کے اراکین کے مختلف ماہانہ اسکور کی ایک مثال لے رہے ہیں، جیسا کہ آپ نیچے اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں۔ اس اسکرین شاٹ میں، ہم جا رہے ہیں۔ کالم ڈی کے ماہانہ اسکور کو کالم سی اور اس کے برعکس تبدیل کریں۔
2. اب، آپ کو کرنا پڑے گا۔ کالم کو منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ہمارے معاملے میں، ہم کالم D پر سب سے اوپر کلک کر کے کالم D کا انتخاب کر رہے ہیں۔ . بہتر سمجھنے کے لیے اسکرین شاٹ دیکھیں۔
3. اس کالم کو منتخب کرنے کے بعد جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، آپ کو کرنا ہوگا۔ اپنے ماؤس کرسر کو لائن کے کنارے تک لے جائیں۔ ، جہاں آپ دیکھیں گے کہ ماؤس کا کرسر a سے بدل جائے گا۔ چار رخا تیر والے کرسر سے سفید پلس .
4. جب آپ کالم کے کنارے پر کرسر رکھنے کے بعد چار رخا تیر والا کرسر دیکھتے ہیں، تو آپ کو شفٹ کلید کو پکڑو اور گھسیٹنے کے لیے بائیں طرف کلک کریں۔ کالم آپ کے پسندیدہ مقام پر۔
5. جب آپ کالم کو کسی نئی جگہ پر گھسیٹیں گے، تو آپ کو ایک نظر آئے گا۔ اندراج لائن کالم کے بعد جہاں آپ اپنے پورے کالم کو منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
6. آخر میں، آپ کالم کو گھسیٹ سکتے ہیں اور پورے کالم کو تبدیل کرنے کے لیے شفٹ کی کو جاری کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ جس ڈیٹا پر کام کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے آپ کو کالم کی سرخی کو دستی طور پر تبدیل کرنا پڑ سکتا ہے۔ ہمارے معاملے میں، ہمارے پاس ماہانہ ڈیٹا ہے، لہذا ہمیں ترتیب کو برقرار رکھنے کے لیے کالم کی سرخی کو تبدیل کرنا ہوگا۔
یہ کالموں کو تبدیل کرنے کا ایک طریقہ تھا، اور اسی طرح، آپ قطاروں میں ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لیے بھی یہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔ گھسیٹنے کے اس طریقے کے لیے کچھ مشق کی ضرورت ہو سکتی ہے، لیکن یہ طریقہ کارآمد ہو سکتا ہے جب آپ اس میں مہارت حاصل کر لیں۔
یہ بھی پڑھیں: Excel (.xls) فائل کو vCard (.vcf) فائل میں کیسے تبدیل کیا جائے؟
طریقہ 2: کالم کو کاپی/پیسٹ کرکے تبدیل کریں۔
ایک اور آسان طریقہ ایکسل میں کالم تبدیل کریں۔ کاپی/پیسٹ کرنے کا طریقہ ہے، جو صارفین کے لیے استعمال کرنا بہت آسان ہے۔ آپ اس طریقہ کار کے لیے ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔
1. پہلا قدم یہ ہے۔ کالم کو منتخب کریں جس سے آپ تبادلہ کرنا چاہتے ہیں۔ کالم ہیڈر پر کلک کرنا . ہمارے معاملے میں، ہم کالم ڈی کو کالم سی میں تبدیل کر رہے ہیں۔
2. اب، کالم پر دائیں کلک کرکے اور کٹ کا اختیار منتخب کرکے منتخب کالم کو کاٹ دیں۔ تاہم، آپ شارٹ کٹ کو دبا کر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ctrl + x چابیاں ایک ساتھ
3. آپ کو وہ کالم منتخب کرنا ہوگا جس سے پہلے آپ اپنا کٹ کالم ڈالنا چاہتے ہیں اور پھر منتخب کالم پر دائیں کلک کریں۔ کا آپشن منتخب کرنے کے لیے ' کٹ سیل داخل کریں۔ ' پاپ اپ مینو سے۔ ہمارے معاملے میں، ہم کالم C کا انتخاب کر رہے ہیں۔
4. ایک بار جب آپ 'کے آپشن پر کلک کریں کٹ سیل داخل کریں۔ یہ آپ کے پورے کالم کو آپ کے پسندیدہ مقام پر تبدیل کر دے گا۔ آخر میں، آپ کالم کی سرخی کو دستی طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔
طریقہ 3: کالموں کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے کالم مینیجر کا استعمال کریں۔
آپ ان بلٹ کالم مینیجر کو استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں کالم تبدیل کریں۔ . یہ ایکسل شیٹ میں کالموں کو تبدیل کرنے کا ایک تیز اور موثر ٹول ہے۔ کالم مینیجر صارفین کو ڈیٹا کو دستی طور پر کاپی یا پیسٹ کیے بغیر کالم کی ترتیب کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا، اس طریقہ کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، آپ کو انسٹال کرنا ہوگا حتمی سویٹ آپ کی ایکسل شیٹ میں توسیع۔ اب، اس طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں کالموں کو تبدیل کرنے کا طریقہ یہ ہے:
1. اپنی ایکسل شیٹ پر الٹیمیٹ سوٹ ایڈ آنز کو کامیابی کے ساتھ انسٹال کرنے کے بعد، آپ کو جانا ہوگا 'ڈیٹا کو قابل بناتا ہے' ٹیب اور پر کلک کریں 'انتظام کریں'
2. مینیج ٹیب میں، آپ کو کرنا ہوگا۔ کالم مینیجر کو منتخب کریں۔
3. اب، کالم مینیجر ونڈو آپ کی ایکسل شیٹ کے دائیں جانب پاپ اپ ہو گی۔ کالم مینیجر میں، آپ کو اپنے تمام کالموں کی فہرست نظر آئے گی۔
چار۔ کالم منتخب کریں۔ اپنی ایکسل شیٹ پر جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اور اپنے منتخب کالم کو آسانی سے منتقل کرنے کے لیے بائیں جانب کالم مینیجر ونڈو میں اوپر اور نیچے کے تیروں کا استعمال کریں۔ ہمارے معاملے میں، ہم ورک شیٹ سے کالم D کو منتخب کر رہے ہیں اور اسے کالم C سے پہلے منتقل کرنے کے لیے اوپر کی طرف تیر کا استعمال کر رہے ہیں۔ اسی طرح؛ آپ کالم ڈیٹا کو منتقل کرنے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ ایرو ٹولز استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے پاس کالم مینیجر ونڈو میں موجود کالم کو مطلوبہ مقام پر گھسیٹنے کا اختیار بھی ہے۔
یہ ایک اور آسان طریقہ تھا جس کے ساتھ آپ کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں کالم تبدیل کریں۔ لہذا، آپ جو بھی فنکشنز کالم مینیجر ونڈو میں انجام دیتے ہیں وہ بیک وقت آپ کی مرکزی ایکسل شیٹ پر انجام پاتے ہیں۔ اس طرح، آپ کالم مینیجر کے تمام افعال پر مکمل کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں۔
تجویز کردہ:
- ایکسل میں ورک شیٹس کے درمیان تیزی سے سوئچ کریں۔
- ایکسل فائل سے پاس ورڈ کیسے ہٹائیں
- کواکسیئل کیبل کو HDMI میں کیسے تبدیل کریں۔
ہم امید کرتے ہیں کہ یہ گائیڈ مددگار تھا اور آپ کو سمجھنے میں کامیاب ہو گئے تھے۔ ایکسل میں کالموں یا قطاروں کو کیسے تبدیل کیا جائے۔ . مندرجہ بالا طریقے انجام دینے میں کافی آسان ہیں، اور جب آپ کسی اہم اسائنمنٹ کے بیچ میں ہوں تو وہ کام آ سکتے ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ کالموں یا قطاروں کو تبدیل کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ جانتے ہیں، تو آپ ہمیں نیچے تبصروں میں بتا سکتے ہیں۔
پیٹ مچل پیٹ سائبر ایس میں ایک سینئر اسٹاف رائٹر ہے۔ پیٹ ہر چیز کی ٹیکنالوجی سے محبت کرتا ہے اور دل سے DIYer کا شوقین بھی ہے۔ اس کے پاس انٹرنیٹ پر ہاؤ ٹوس، فیچرز اور ٹیکنالوجی گائیڈز لکھنے کا ایک دہائی کا تجربہ ہے۔