آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں؟

کیا آپ نے کبھی غلطی سے ای میل بھیجی ہے اور فوری طور پر پچھتاوا ہوا ہے؟ اگر آپ آؤٹ لک صارف ہیں، تو آپ اپنی غلطی کو کالعدم کر سکتے ہیں۔ یہاں ہےآؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں۔

بعض اوقات ایسے ہوتے ہیں جب ہم جلدی میں بھیجنے کا بٹن دباتے ہیں اور نامکمل یا غلط ای میل بھیجتے ہیں۔ یہ غلطیاں آپ اور وصول کنندہ کے درمیان تعلقات کی سنجیدگی کی سطح کے لحاظ سے شدید اثرات کا باعث بن سکتی ہیں۔ اگر آپ آؤٹ لک صارف ہیں، تو پھر بھی ای میل کو یاد کرکے اپنا چہرہ بچانے کا موقع مل سکتا ہے۔ آپ کو تبدیل کر سکتے ہیں یا آؤٹ لک میں ایک ای میل کو یاد کریں۔ صرف چند کلکس میں اگر کچھ شرائط پوری ہو جائیں اور کارروائی وقت پر ہو جائے۔

مشمولات[ چھپائیں ]

• آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں؟
• آپ نے آؤٹ لک میں بھیجی گئی ای میل کو تبدیل کرنے یا واپس لینے کی شرائط
• آؤٹ لک میں ای میل کو واپس بلانے یا تبدیل کرنے کے بعد کیا ہوگا؟
• آؤٹ لک میں پیغام کو یاد کرنے یا تبدیل کرنے کا متبادل
• آؤٹ لک میں ای میلز بھیجنے میں تاخیر کریں۔

آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے یاد کریں؟

آپ نے آؤٹ لک میں بھیجی گئی ای میل کو تبدیل کرنے یا واپس لینے کی شرائط

اگرچہ عمل آؤٹ لک میں ایک ای میل واپس لیں یا تبدیل کریں۔ بہت آسان ہے اور چند کلکس میں کیا جا سکتا ہے، فیچر صرف اس صورت میں استعمال کیا جا سکتا ہے جب چند شرائط پوری ہوں۔ سیڑھیوں پر چھلانگ لگانے سے پہلے، آئیے ای میل کو واپس بلانے یا تبدیل کرنے کے لیے سازگار حالات کا جائزہ لیتے ہیں:

1. آپ اور دوسرے صارف دونوں کے پاس Microsoft Exchange یا Office 365 اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔
2. آپ کو اپنے ونڈوز میں آؤٹ لک استعمال کرنا چاہیے۔ میک یا ویب پر آؤٹ لک صارفین کے لیے واپسی کی خصوصیت دستیاب نہیں ہے۔
3. Azure انفارمیشن پروٹیکشن وصول کنندہ کے پیغام کی حفاظت نہیں کرنی چاہیے۔
4. ای میل وصول کنندہ کے ذریعہ ان باکس میں پڑھی نہیں ہونی چاہئے۔ یاد کرنے کا فیچر کام نہیں کرے گا اگر ای میل کو قواعد، اسپام فلٹرز، یا وصول کنندہ کے ان باکس میں کسی دوسرے فلٹر کے ذریعے پڑھا یا فلٹر کیا جائے۔

اگر مندرجہ بالا تمام حالات سازگار ہیں، تو اس بات کا بہت زیادہ امکان ہے کہ آپ کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک میں ایک ای میل کو یاد کریں۔درج ذیل مراحل پر عمل کرتے ہوئے:

یہ طریقہ Outlook 2007، Outlook 2010، Outlook 2013، Outlook 2016، اور Outlook 2019 اور Office 365 اور Microsoft Exchange کے صارفین استعمال کر سکتے ہیں۔

1. تلاش کریں ' بھیجا اشیاء ' آپشن اور اسے کھولنے کے لیے کلک کریں۔

دو پیغام کھولیں۔ آپ اس پر ڈبل کلک کر کے بدلنا یا یاد کرنا چاہتے ہیں۔ فیچر ریڈنگ پین پر کسی بھی پیغام کے لیے دستیاب نہیں ہوگا۔

3. پر کلک کریں ' اعمال پیغام ٹیب پر۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔

4. پر کلک کریں ' پیغام یاد کرو .'

5. 'میسج کو یاد کریں' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ آپ باکس میں دستیاب دو اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ صرف اپنا ای میل وصول کنندہ کے ان باکس سے ہٹانا چاہتے ہیں، تو ' اس پیغام کی بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں۔ ' اختیار. آپ ' کا انتخاب کرکے ای میل کو ایک نئے سے تبدیل بھی کر سکتے ہیں۔ بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں اور نئے پیغام سے تبدیل کریں۔ ' اختیار.

6. چیک کریں ' مجھے بتائیں کہ کیا یاد کرنا ہر وصول کنندہ کے لیے کامیاب ہوتا ہے یا ناکام ہوتا ہے۔ یہ جاننے کے لیے کہ آیا آپ کی واپسی کی کوششیں کامیاب ہوئیں یا نہیں۔ پر کلک کریں ٹھیک ہے .

7. اگر آپ بعد کا آپشن منتخب کرتے ہیں، تو آپ کے اصل پیغام کے ساتھ ایک ونڈو کھل جائے گی۔ آپ اپنی پسند کے مطابق اپنے ای میل کے مواد کو تبدیل اور تبدیل کر سکتے ہیں اور پھر اسے بھیج سکتے ہیں۔

اگر آپ کو یاد کرنے کا آپشن نہیں ملتا ہے، تو اس بات کا امکان ہے کہ اوپر دی گئی شرائط میں سے کوئی ایک پوری نہیں ہوئی ہے۔ جیسے ہی آپ کو اپنی غلطی کا احساس ہو آؤٹ لک میں ای میل کو یاد کریں کیونکہ یہ وقت کے خلاف ایک دوڑ ہے اور آیا وصول کنندگان نے پیغام پڑھا ہے یا نہیں۔ اگر آپ نے متعدد صارفین کو ای میل بھیجی ہے، تو تمام صارفین کے لیے بھی واپسی کی کوشش کی جائے گی۔ آپ آؤٹ لک میں منتخب صارفین کے لیے واپسی کے اختیارات کا انتخاب نہیں کر سکتے۔

یہ بھی پڑھیں: ایک نیا Outlook.com ای میل اکاؤنٹ کیسے بنایا جائے؟

آؤٹ لک میں ای میل کو واپس بلانے یا تبدیل کرنے کے بعد کیا ہوگا؟

آپ کی کوششوں کے بعد، کامیابی یا ناکامی کا انحصار مخصوص حالات اور عوامل پر ہوگا۔ آپ کو کامیابی یا ناکامی کے بارے میں مطلع کیا جائے گا اگر آپ نے ' مجھے بتائیں کہ کیا یاد کرنا ہر وصول کنندہ کے لیے کامیاب ہوتا ہے یا ناکام ہوتا ہے۔ ' ڈائیلاگ باکس میں آپشن۔ مثالی حالات میں، وصول کنندہ کو معلوم نہیں ہوگا کہ اس کے ان باکس سے کوئی پیغام واپس منگوایا گیا تھا۔ اگر ' میٹنگ کی درخواستوں اور میٹنگ کی درخواستوں کے جوابات پر خود بخود کارروائی کریں۔ ' وصول کنندہ کی طرف سے فعال ہے، پھر آپ کو کسی چیز کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر یہ غیر فعال ہے، تو وصول کنندہ کو پیغام یاد کرنے کی کارروائی کے لیے ایک اطلاع ملے گی۔ اگر نوٹیفکیشن پر پہلے کلک کیا جائے گا تو میسج واپس منگوایا جائے گا، لیکن اگر پہلے ان باکس کھولا جائے اور صارف آپ کا میسج کھولے تو واپسی ناکام ہو جائے گی۔

آؤٹ لک میں پیغام کو یاد کرنے یا تبدیل کرنے کا متبادل

آؤٹ لک میں کسی پیغام کو یاد کرتے وقت کامیابی کی کوئی ضمانت نہیں ہے۔ جب بھی آپ غلطی کرتے ہیں ضروری شرائط پوری نہیں ہوسکتی ہیں۔ یہ وصول کنندگان کو ایک غلط پیغام پہنچا سکتا ہے اور آپ کو غیر پیشہ ورانہ لگ سکتا ہے۔ آپ ایک اور متبادل استعمال کر سکتے ہیں جو مستقبل میں زیادہ مددگار ثابت ہو گا۔

آؤٹ لک میں ای میلز بھیجنے میں تاخیر کریں۔

اگر آپ ذمہ دار شخص ہیں، تو غلطی سے بھرے پیغامات بھیجنے سے آپ کی تصویر پر منفی اثر پڑ سکتا ہے۔ آپ آؤٹ لک میں ای میل بھیجنے میں تاخیر کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے پاس اپنی غلطیوں کو درست کرنے کا وقت ہو۔ یہ آؤٹ لک آؤٹ باکس میں ای میلز کو دوسرے صارف کو بھیجنے سے پہلے ایک خاص وقت کے لیے رکھ کر کیا جاتا ہے۔

1. پر جائیں۔ فائل ٹیب

2. منتخب کریں ' قواعد اور انتباہات کے آپشن کا نظم کریں۔ 'میں معلومات کے سیکشن کے تحت' قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔ .'

3. پر کلک کریں۔ 'ای میل کے قواعد 'ٹیب اور منتخب کریں' نیا اصول .'

4. پر جائیں ' خالی اصول سے شروع کریں۔ رولز وزرڈ میں سیکشن۔ پر کلک کریں ' میرے بھیجے ہوئے پیغام پر اصول لاگو کریں۔ 'اور کلک کریں' اگلے .'

5. منتخب کریں ' ڈیلیوری کو کئی منٹ تک موخر کریں۔ ' میں ' عمل کو منتخب کریں فہرست.

6. میں سے ایک نمبر کا انتخاب کریں اصول کی تفصیل میں ترمیم کریں۔ فہرست.

7. ان منٹوں کی تعداد ٹائپ کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ای میل میں تاخیر ہو ' موخر ترسیل ' ڈبہ. آپ زیادہ سے زیادہ 120 منٹ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں اگلے .

8. اپنی خواہش کے مطابق کوئی استثناء منتخب کریں اور ' پر کلک کریں۔ اگلے .'

9. میں اپنے اصول کو ایک نام دیں ' اس قاعدے کے لیے ایک نام بتائیں ' ڈبہ. چیک کریں ' اس اصول کو آن کریں۔ 'باکس اور کلک کریں' ختم کرنا .'

10. پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لئے.

تحریر کے وقت صرف مخصوص پیغام میں تاخیر کرکے:

• پیغام تحریر کرتے وقت، پر جائیں ' اختیارات 'ٹیب اور منتخب کریں' ڈیلیوری میں تاخیر .'
• منتخب کریں ' پہلے ڈیلیور نہ کریں۔ 'میں آپشن' پراپرٹیز ' ڈائلاگ باکس.
• منتخب کیجئیے تاریخ اور وقت آپ چاہتے ہیں کہ پیغام بھیجا جائے اور ونڈو بند کر دیں۔

تجویز کردہ:

• اینڈرائیڈ پر آؤٹ لک کی مطابقت پذیری کو درست کریں۔
• آؤٹ لک میں کیلنڈر کی دعوت کیسے بھیجیں۔
• ونڈوز 10 میں پرنٹ کیو کو کیسے صاف کیا جائے؟
• کسی بھی اینڈرائیڈ فون پر سلو موشن ویڈیوز کیسے ریکارڈ کریں؟

ہمیں امید ہے کہ یہ گائیڈ مددگار تھا اور آپ اس قابل تھے۔کو آؤٹ لک میں ایک ای میل کو یاد کریں۔ . جیسے ہی آپ کو احساس ہو کہ آپ نے غلطی کی ہے، واپسی کا آپشن استعمال کریں۔ اگر آپ غلطی سے بہت زیادہ نمٹنا چاہتے ہیں تو آپ اوپر دیے گئے اقدامات پر عمل کرکے اپنے پیغام میں تاخیر کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔ اگر، کسی بھی طرح، آپ کو تبدیل نہیں کر سکتے ہیں یا آؤٹ لک پر ایک ای میل یاد کریں۔ ، پھر متعلقہ وصول کنندگان کو معافی نامہ بھیجیں اور صحیح پیغام کے ساتھ ایک اور ای میل بھیجیں۔

پیٹ سائبر ایس میں ایک سینئر اسٹاف رائٹر ہے۔ پیٹ ہر چیز کی ٹیکنالوجی سے محبت کرتا ہے اور دل سے DIYer کا شوقین بھی ہے۔ اس کے پاس انٹرنیٹ پر ہاؤ ٹوس، فیچرز اور ٹیکنالوجی گائیڈز لکھنے کا ایک دہائی کا تجربہ ہے۔