اسپریڈ شیٹ کچھ نہیں بلکہ ایک دستاویز ہے جو قطاروں اور کالموں کی شکل میں ڈیٹا کو ترتیب دیتی ہے۔ اسپریڈ شیٹس کا استعمال تقریباً ہر کاروباری تنظیم اپنے ڈیٹا ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور اس ڈیٹا پر آپریشن کرنے کے لیے کرتی ہے۔ یہاں تک کہ اسکول اور کالج اپنے ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنے کے لیے اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں۔ جب بات اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کی ہو، مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس ٹاپ رینکنگ سافٹ ویئر ہے جسے بہت سے لوگ استعمال کرتے ہیں۔ آج کل، زیادہ صارفین مائیکروسافٹ ایکسل پر گوگل شیٹس کا انتخاب کرتے ہیں کیونکہ یہ اسپریڈ شیٹس کو ان کے کلاؤڈ اسٹوریج پر اسٹور کرتا ہے، یعنی گوگل ڈرائیو جس تک کسی بھی جگہ سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ ضرورت صرف یہ ہے کہ آپ کا کمپیوٹر انٹرنیٹ سے منسلک ہونا چاہیے۔ گوگل شیٹس کے بارے میں ایک اور زبردست چیز یہ ہے کہ آپ اسے اپنے پی سی پر اپنے براؤزر ونڈو سے استعمال کر سکتے ہیں۔
جب ڈیٹا اندراجات کو برقرار رکھنے کی بات آتی ہے تو، بہت سے صارفین کو درپیش عام مسائل میں سے ایک ڈپلیکیٹ یا ڈپلیکیٹ اندراجات ہیں۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آپ کے پاس سروے سے جمع کیے گئے لوگوں کی تفصیلات ہیں۔ جب آپ اپنے اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر جیسے کہ Google Sheets کا استعمال کرتے ہوئے ان کی فہرست بناتے ہیں، تو ڈپلیکیٹ ریکارڈز کا امکان ہوتا ہے۔ یعنی، ایک شخص نے سروے کو ایک سے زیادہ بار بھرا ہو گا، اور اس وجہ سے گوگل شیٹس اندراج کو دو بار درج کرے گا۔ جب کاروبار کی بات آتی ہے تو اس طرح کی ڈپلیکیٹ اندراجات زیادہ پریشان کن ہوتے ہیں۔ تصور کریں کہ کیا ایک نقد لین دین ریکارڈ میں ایک سے زیادہ بار درج کیا گیا ہے۔ جب آپ اس ڈیٹا کے ساتھ کل اخراجات کا حساب لگائیں گے تو یہ ایک مسئلہ ہوگا۔ ایسے حالات سے بچنے کے لیے، اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ اسپریڈشیٹ میں کوئی ڈپلیکیٹ ریکارڈ موجود نہیں ہے۔ اس کو کیسے حاصل کیا جائے؟ ٹھیک ہے، اس گائیڈ میں، آپ گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے 6 مختلف طریقوں پر بات کریں گے۔ آئیے، مزید تعارف کے بغیر، موضوع میں جھانکتے ہیں۔
مشمولات[ چھپائیں ]
- گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے؟
- طریقہ 1: ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کا اختیار استعمال کرنا
- طریقہ 2: فارمولوں کے ساتھ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔
- طریقہ 3: مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹا دیں۔
- طریقہ 4: پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو ہٹا دیں۔
- طریقہ 5: ایپس اسکرپٹ کا استعمال
- طریقہ 6: گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ایڈ آن کا استعمال کریں۔
گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے؟
ڈیٹا ریکارڈز کو برقرار رکھنے کے معاملے میں ڈپلیکیٹ ریکارڈ واقعی پریشانی کا باعث ہیں۔ لیکن آپ کو پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ آپ آسانی سے اپنی Google Sheets اسپریڈشیٹ سے ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹا سکتے ہیں۔ آئیے کچھ طریقے دیکھتے ہیں جن سے آپ گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس سے چھٹکارا حاصل کر سکتے ہیں۔
طریقہ 1: ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کا اختیار استعمال کرنا
گوگل شیٹس کے پاس بار بار آنے والی اندراجات کو ہٹانے کا ایک بلٹ ان آپشن ہے (ڈپلیکیٹ اندراجات)۔ اس اختیار کو استعمال کرنے کے لیے، نیچے دی گئی مثال پر عمل کریں۔
1. مثال کے طور پر، اس پر ایک نظر ڈالیں (نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں)۔ یہاں آپ ریکارڈ دیکھ سکتے ہیں۔ اجیت دو بار درج کیا جاتا ہے. یہ ڈپلیکیٹ ریکارڈ ہے۔
2. ڈپلیکیٹ اندراج کو ہٹانے کے لیے، قطاروں اور کالموں کو منتخب یا نمایاں کریں۔
3. اب لیبل والے مینو آپشن پر کلک کریں۔ ڈیٹا . نیچے سکرول کریں پھر پر کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ اختیار
4. ایک پاپ اپ باکس آئے گا، جو پوچھے گا کہ کن کالموں کا تجزیہ کرنا ہے۔ اپنی ضروریات کے مطابق اختیارات کا انتخاب کریں اور پھر پر کلک کریں۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ بٹن
5. تمام ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو ختم کر دیا جائے گا، اور منفرد عناصر باقی رہیں گے۔ گوگل شیٹس آپ کو اس کے ساتھ اشارہ کرے گا۔ ڈپلیکیٹ ریکارڈز کی تعداد جنہیں ختم کر دیا گیا تھا۔ .
6. ہمارے معاملے میں، صرف ایک ڈپلیکیٹ اندراج کو ہٹا دیا گیا تھا (اجیت)۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ گوگل شیٹس نے ڈپلیکیٹ اندراج کو ہٹا دیا ہے (اس کے بعد اسکرین شاٹ دیکھیں)۔
طریقہ 2: فارمولوں کے ساتھ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔
فارمولہ 1: منفرد
Google Sheets میں UNIQUE نام کا ایک فارمولا ہے جو منفرد ریکارڈز کو برقرار رکھتا ہے اور آپ کی اسپریڈشیٹ سے تمام ڈپلیکیٹ اندراجات کو ختم کر دے گا۔
مثال کے طور پر: =UNIQUE(A2:B7)
1. یہ ڈپلیکیٹ اندراجات کی جانچ کرے گا۔ خلیات کی مخصوص رینج (A2:B7) .
دو اپنی اسپریڈشیٹ پر کسی بھی خالی سیل پر کلک کریں۔ اور اوپر والا فارمولا درج کریں۔ Google Sheets آپ کے بتائے ہوئے سیلز کی حد کو نمایاں کرے گی۔
3. گوگل شیٹس ان منفرد ریکارڈوں کی فہرست بنائے گی جہاں آپ نے فارمولا ٹائپ کیا تھا۔ اس کے بعد آپ پرانے ڈیٹا کو منفرد ریکارڈز سے بدل سکتے ہیں۔
فارمولا 2: COUNTIF
آپ اس فارمولے کو اپنی اسپریڈشیٹ میں تمام ڈپلیکیٹ اندراجات کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
1. مثال کے طور پر: درج ذیل اسکرین شاٹ پر غور کریں جس میں ایک ڈپلیکیٹ اندراج شامل ہے۔
2. مندرجہ بالا اسکرین شاٹ میں، سیل C2 پر، آئیے فارمولہ درج کرتے ہیں، =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. اب، Enter کلید کو دبانے کے بعد، یہ نتیجہ ظاہر کرے گا۔ غلط۔
4. ماؤس پوائنٹر کو منتقل کریں اور اسے اوپر رکھیں چھوٹا مربع منتخب سیل کے نیچے والے حصے میں۔ اب آپ کو اپنے ماؤس کرسر کے بجائے ایک جمع کا نشان نظر آئے گا۔ اس باکس پر کلک کریں اور ہولڈ کریں، اور پھر اسے اس سیل تک گھسیٹیں جہاں آپ ڈپلیکیٹ اندراجات تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ گوگل شیٹس کریں گے۔ فارمولے کو خود بخود باقی خلیوں میں کاپی کریں۔ .
5. گوگل شیٹ خود بخود شامل ہو جائے گی۔ سچ ہے۔ ڈپلیکیٹ اندراج کے سامنے۔
نوٹ : اس حالت میں، ہم نے بطور >1 (1 سے بڑا) بیان کیا ہے۔ تو اس شرط کا نتیجہ نکلے گا۔ سچ ہے۔ ان جگہوں پر جہاں ایک سے زیادہ بار اندراج پایا جاتا ہے۔ دیگر تمام جگہوں پر، نتیجہ ہے غلط۔
طریقہ 3: مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹا دیں۔
آپ گوگل شیٹس سے ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو ختم کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
1. سب سے پہلے، وہ ڈیٹا سیٹ منتخب کریں جس پر آپ مشروط فارمیٹنگ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر مینو سے منتخب کریں۔ فارمیٹ اور نیچے سکرول کریں پھر منتخب کریں۔ مشروط فارمیٹنگ.
2. پر کلک کریں۔ سیلز کو فارمیٹ کریں اگر… ڈراپ ڈاؤن باکس، اور منتخب کریں حسب ضرورت فارمولا اختیار
3. بطور فارمولا درج کریں۔ =COUNTIF(A:A2, A2)>1
نوٹ: آپ کو اپنی گوگل شیٹ کے مطابق قطار اور کالم کا ڈیٹا تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
4. یہ فارمولہ کالم A سے ریکارڈ کو فلٹر کرے گا۔
5. پر کلک کریں۔ ہو گیا بٹن اگر کالم A میں کوئی ہے۔ ڈپلیکیٹ ریکارڈ , گوگل شیٹس بار بار اندراجات (ڈپلیکیٹس) کو نمایاں کرے گی۔
6. اب آپ ان ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو آسانی سے ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔
طریقہ 4: پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو ہٹا دیں۔
چونکہ پیوٹ ٹیبلز استعمال میں تیز اور لچکدار ہیں، آپ اسے اپنی گوگل شیٹ سے ڈپلیکیٹ ریکارڈز تلاش کرنے اور ختم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
سب سے پہلے، آپ کو گوگل شیٹ میں ڈیٹا کو ہائی لائٹ کرنا ہوگا۔ اگلا، ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں اور اپنے ڈیٹا کو دوبارہ نمایاں کریں۔ اپنے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے، پر جائیں۔ ڈیٹا گوگل شیٹ مینو کے نیچے اور پر کلک کریں۔ پیوٹ ٹیبل اختیار آپ کو ایک باکس کے ساتھ پوچھا جائے گا کہ آیا موجودہ شیٹ میں پیوٹ ٹیبل بنانا ہے یا نئی شیٹ۔ ایک مناسب آپشن کا انتخاب کریں اور آگے بڑھیں۔
آپ کی پیوٹ ٹیبل بن جائے گی۔ دائیں طرف کے پینل سے، منتخب کریں۔ شامل کریں۔ متعلقہ قطاروں کو شامل کرنے کے لیے قطاروں کے قریب بٹن۔ اقدار کے قریب، اقدار کی نقل کی جانچ کرنے کے لیے کالم شامل کرنے کا انتخاب کریں۔ آپ کا پیوٹ ٹیبل قدروں کو ان کی گنتی کے ساتھ درج کرے گا (یعنی آپ کی شیٹ میں قدر کے آنے کی تعداد)۔ آپ اسے گوگل شیٹ میں اندراجات کی نقل کی جانچ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر گنتی ایک سے زیادہ ہے تو اس کا مطلب ہے کہ آپ کی اسپریڈشیٹ میں اندراج کو ایک سے زیادہ بار دہرایا گیا ہے۔
طریقہ 5: ایپس اسکرپٹ کا استعمال
اپنی دستاویز سے ڈپلیکیٹ کو ختم کرنے کا ایک اور بہترین طریقہ ایپس اسکرپٹ کا استعمال کرنا ہے۔ آپ کی اسپریڈشیٹ سے ڈپلیکیٹ اندراجات سے چھٹکارا پانے کے لیے ذیل میں دی گئی ایپس اسکرپٹ:
|_+_|طریقہ 6: گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے ایڈ آن کا استعمال کریں۔
اپنی اسپریڈشیٹ سے ڈپلیکیٹ اندراجات کو ختم کرنے کے لیے ایڈ آن کا استعمال فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ اس طرح کی کئی ایکسٹینشنز مددگار ثابت ہوتی ہیں۔ ایسا ہی ایک ایڈ آن پروگرام ایڈ آن بائی ہے۔ ایبلبٹس نامزد ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔ .
1. گوگل شیٹس کھولیں، پھر سے ایڈ آنز مینو پر کلک کریں۔ ایڈ آن حاصل کریں۔ اختیار
2. کا انتخاب کریں۔ لانچ کریں۔ آئیکن (اسکرین شاٹ میں نمایاں کیا گیا) شروع کرنے کے لیے جی سویٹ مارکیٹ پلیس .
3. اب تلاش کریں۔ اضافت آپ کو اس کی ضرورت ہے اور انسٹال کریں۔
4. اگر آپ چاہیں تو ایڈ آن کی تفصیل دیکھیں اور پھر انسٹال پر کلک کریں۔ اختیار
ایڈ آن انسٹال کرنے کے لیے ضروری اجازتیں قبول کریں۔ آپ کو اپنے Google اکاؤنٹ کی اسناد کے ساتھ سائن ان کرنا پڑ سکتا ہے۔ ایڈ آن انسٹال کرنے کے بعد، آپ آسانی سے گوگل شیٹس سے ڈپلیکیٹس کو ہٹا سکتے ہیں۔
تجویز کردہ:
- مائیکروسافٹ ورڈ میں سیکشن بریک کو کیسے حذف کریں۔
- ورڈ میں مربع جڑ کی علامت داخل کرنے کے 5 طریقے
- گوگل شیٹس میں متن کو جلدی سے کیسے لپیٹیں؟
ہمیں امید ہے کہ یہ معلومات مددگار تھی اور آپ اس قابل تھے۔ گوگل شیٹس سے آسانی سے ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹا دیں۔ اگر آپ کے ذہن میں کوئی مشورے یا سوالات ہیں تو ان سے پوچھنے کے لیے تبصرے کے سیکشن کا استعمال کریں۔
ایلون ڈیکر ایلون سائبر ایس میں ایک تکنیکی مصنف ہے۔ وہ تقریباً 6 سالوں سے گائیڈز کیسے لکھ رہا ہے اور بہت سے موضوعات کا احاطہ کر چکا ہے۔ وہ ونڈوز، اینڈرائیڈ، اور تازہ ترین چالوں اور تجاویز سے متعلق موضوعات کا احاطہ کرنا پسند کرتا ہے۔