ایکسل فائل کو پاس ورڈ کی حفاظت کے 3 طریقے: ہم سب ایکسل فائلوں سے واقف ہیں کہ یہ ڈیٹا سے بھری شیٹس بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ بعض اوقات ہم انتہائی خفیہ اور اہم کاروباری ڈیٹا اپنے میں محفوظ کرتے ہیں۔ ایکسل فائلوں. اس ڈیجیٹل دور میں، ہم دیکھتے ہیں کہ تمام اہم چیزیں جیسے کہ سوشل اکاؤنٹس، ای میل، اور ڈیوائسز پاس ورڈ سے محفوظ ہیں۔ اگر آپ کسی اہم مقصد کے لیے ایکسل دستاویزات بنانے پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں، تو آپ کو اس دستاویز کو محفوظ رکھنے کے قابل ہونا چاہیے جیسا کہ آپ پاس ورڈ کے ذریعے محفوظ کردہ دیگر اہم چیزوں کی طرح۔
کیا آپ نہیں سوچتے کہ ایکسل فائلز کو پاس ورڈ سے محفوظ کیا جانا چاہیے اگر یہ اہم مواد کو اسٹور کرتی ہے؟ کچھ مواقع ایسے ہوتے ہیں جب آپ نہیں چاہتے کہ کوئی بھی آپ کی اہم دستاویزات تک رسائی حاصل کرے یا صرف آپ کی دستاویز تک محدود رسائی دینا چاہتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ صرف ایک خاص شخص جسے آپ اجازت دیتے ہیں، آپ کی ایکسل فائلوں کو پڑھ اور ان تک رسائی حاصل کر سکے، آپ کو اسے پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کرنا ہوگا۔ ذیل میں آپ کی ایکسل فائلوں کو محفوظ کرنے اور/یا وصول کنندہ تک محدود رسائی دینے کے کچھ طریقے ہیں۔
مشمولات[ چھپائیں ]
- ایکسل فائل کو پاس ورڈ سے بچانے کے 3 طریقے
- طریقہ 1: پاس ورڈ شامل کرنا (ایکسل کو خفیہ کرنا)
- طریقہ 2: صرف پڑھنے کے لیے رسائی کی اجازت دینا
- طریقہ 3: ورک شیٹ کی حفاظت کرنا
ایکسل فائل کو پاس ورڈ سے بچانے کے 3 طریقے
طریقہ 1: پاس ورڈ شامل کرنا (ایکسل کو خفیہ کرنا)
پہلا طریقہ منتخب پاس ورڈ کے ساتھ آپ کی پوری ایکسل فائل کو خفیہ کرنا ہے۔ یہ آپ کی فائل کو محفوظ رکھنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ آپ کو صرف فائل آپشن پر جانے کی ضرورت ہے جہاں آپ کو اپنی پوری ایکسل فائل کی حفاظت کا آپشن ملے گا۔
مرحلہ 1 - پہلے، پر کلک کریں۔ فائل اختیار
مرحلہ 2 - اگلا، پر کلک کریں۔ معلومات
مرحلہ 3 - پر کلک کریں۔ ورک بک کی حفاظت کریں۔ اختیار
مرحلہ 4 - ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشن پر کلک کریں۔ پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کریں۔ .
مرحلہ 5 - اب آپ کو پاس ورڈ ٹائپ کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ استعمال کرنے کے لیے ایک منفرد پاس ورڈ کا انتخاب کریں اور اس پاس ورڈ سے اپنی ایکسل فائل کی حفاظت کریں۔
نوٹ:جب آپ نے پاس ورڈ ٹائپ کرنے کا اشارہ کیا تو یقینی بنائیں کہ آپ پیچیدہ اور منفرد پاس ورڈ کا مجموعہ منتخب کریں۔ یہ دیکھا گیا ہے کہ عام پاس ورڈ رکھنے سے میلویئر آسانی سے حملہ آور ہو سکتا ہے اور اسے ڈکرپٹ کیا جا سکتا ہے۔ ایک اور اہم نکتہ جو آپ کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ اگر آپ یہ پاس ورڈ بھول جاتے ہیں تو آپ ایکسل فائل تک رسائی حاصل نہیں کر پائیں گے۔ پاس ورڈ سے محفوظ ایکسل فائل کو بازیافت کرنا ایک مشکل عمل ہے۔ لہذا، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ اس پاس ورڈ کو کہیں محفوظ رکھیں یا اس پاس ورڈ کو محفوظ کرنے کے لیے پاس ورڈ مینیجر کا استعمال کریں۔
جب آپ اگلی بار فائل کھولیں گے، تو یہ آپ کو پاس ورڈ درج کرنے کا اشارہ کرے گا۔ یہ پاس ورڈ انفرادی ایکسل فائل کی حفاظت اور حفاظت کرے گا، نہ کہ آپ کے سسٹم پر محفوظ کردہ تمام ایکسل دستاویزات۔
طریقہ 2: صرف پڑھنے کے لیے رسائی کی اجازت دینا
ایسی مثالیں ہوسکتی ہیں جب آپ چاہتے ہیں کہ کوئی ایکسل فائلوں تک رسائی حاصل کرے لیکن اگر وہ فائل میں کوئی ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو پاس ورڈ ڈالنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل فائل کو انکرپٹ کرنا کافی سیدھا اور آسان ہے۔ تاہم، جب آپ کی ایکسل فائل کی حفاظت کی بات آتی ہے تو ایکسل ہمیشہ آپ کو کچھ لچک دیتا ہے۔ اس طرح، آپ آسانی سے دوسرے لوگوں کو کچھ محدود رسائی فراہم کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1 - پر کلک کریں۔ فائل
مرحلہ 2 - پر ٹیپ کریں۔ ایسے محفوظ کریں اختیار
مرحلہ 3 - اب پر کلک کریں۔ اوزار نیچے Save As ڈائیلاگ باکس کے نیچے۔
مرحلہ 4 – سے اوزار ڈراپ ڈاؤن منتخب کریں۔ عام آپشن۔
مرحلہ 5 - یہاں آپ کو دو اختیارات ملیں گے۔ کھولنے کے لیے پاس ورڈ اور ترمیم کرنے کے لیے پاس ورڈ .
جب تم کھولنے کے لیے پاس ورڈ سیٹ کریں۔ جب بھی آپ اس ایکسل فائل کو کھولیں گے تو آپ کو یہ پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے علاوہ، ایک بار آپ ترمیم کرنے کے لیے پاس ورڈ سیٹ کریں۔ جب بھی آپ محفوظ شدہ ایکسل فائل میں کوئی تبدیلی کرنا چاہیں گے تو آپ کو پاس ورڈ کا اشارہ کیا جائے گا۔
طریقہ 3: ورک شیٹ کی حفاظت کرنا
اگر آپ کی اپنی ایکسل دستاویز فائل میں ایک سے زیادہ شیٹ ہیں، تو آپ ترمیم کے لیے مخصوص شیٹ تک رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر ایک شیٹ آپ کے کاروباری سیلز ڈیٹا کے بارے میں ہے جسے آپ اس ایکسل فائل تک رسائی کرنے والے شخص کے ذریعے ترمیم نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ آسانی سے اس شیٹ کے لیے پاس ورڈ ڈال سکتے ہیں اور رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1- اپنی ایکسل فائل کھولیں۔
مرحلہ 2 - پر تشریف لے جائیں۔ جائزہ سیکشن
مرحلہ 3 - پر کلک کریں۔ پروٹیکٹ شیٹ آپشن۔
آپ کو پاس ورڈ سیٹ کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ اور منتخب کریں شیٹ کی مخصوص فعالیت تک رسائی دینے کے لیے ٹک بکس کے ساتھ اختیارات . جب بھی آپ اپنی ایکسل فائل کی حفاظت کے لیے کوئی پاس ورڈ منتخب کرتے ہیں تو یقینی بنائیں کہ یہ منفرد ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو وہ پاس ورڈ یاد رکھنا چاہیے ورنہ فائل کو بازیافت کرنا آپ کے لیے ایک مشکل کام ہوگا۔
تجویز کردہ:
- سست انٹرنیٹ کنیکشن؟ اپنے انٹرنیٹ کو تیز کرنے کے 10 طریقے!
- ونڈوز 10 میں ونڈوز ڈیفنڈر کو مستقل طور پر غیر فعال کریں۔
- Android.Process.Media کی خرابی کو کیسے ٹھیک کیا جائے۔
- ڈیسک ٹاپ براؤزر (PC) کا استعمال کرتے ہوئے موبائل ویب سائٹس تک رسائی حاصل کریں
نتیجہ:
زیادہ تر کام کی جگہیں اور کاروبار اپنے انتہائی خفیہ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایکسل ڈاک فائلوں کا استعمال کرتے ہیں۔ لہذا، ڈیٹا کی حفاظت اور تحفظ بہت اہمیت رکھتا ہے۔ کیا آپ کے ڈیٹا کے لیے سیکیورٹی کی ایک اور پرت شامل کرنا اچھا نہیں ہوگا؟ ہاں، جب آپ کے پاس پاس ورڈ سے محفوظ ڈیوائس ہے، تو آپ کے سوشل اکاؤنٹس پاس ورڈ سے محفوظ ہیں کیوں نہ اپنی ایکسل فائل میں پاس ورڈ شامل کریں اور اپنی دستاویزات کے لیے سیکیورٹی کی مزید پرت شامل کریں۔ مذکورہ بالا طریقے آپ کی رہنمائی کریں گے یا تو پوری ایکسل شیٹ کی حفاظت کریں یا رسائی کو محدود کریں یا فائل کے صارفین کو کچھ محدود فعالیت کے ساتھ رسائی فراہم کریں۔
آدتیہ فراد آدتیہ انفارمیشن ٹکنالوجی کا ایک خود سے حوصلہ افزائی کرنے والا پیشہ ور ہے اور پچھلے 7 سالوں سے ایک ٹیکنالوجی مصنف ہے۔ وہ انٹرنیٹ سروسز، موبائل، ونڈوز، سوفٹ ویئر، اور کیسے کرنے کے لیے گائیڈز کا احاطہ کرتا ہے۔